Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края (с изменениями на 21 мая 2024 года)



4.7. Подготовка справок Министерства


4.7.1. Справка - документ, выдаваемый Министерством по запросу органа, организации или гражданина (в том числе сотрудника Министерства) и содержащий описание или подтверждение фактов, событий.


4.7.2. Справка оформляется на официально утвержденном бланке Министерства в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией к оформлению письма Министерства. Справка может оформляться по формам, установленным иными органами, организациями (если справка предназначена для представления в такой орган, организацию).


В справке может указываться наименование документа - "справка".


Обязательными реквизитами справки являются:


адресат;


дата регистрации;


регистрационный номер;


наименование документа;


текст с обязательным указанием даты или периода времени, к которому относятся предоставляемые сведения;


подпись уполномоченного должностного лица Министерства.


4.7.3. Справка подписывается министром здравоохранения Красноярского края или иным уполномоченным им должностным лицом Министерства. При наличии в справке сведений финансового характера справка предварительно согласовывается заместителем министра здравоохранения Красноярского края по финансово-экономической работе и подписывается министром здравоохранения Красноярского края или лицом, на которое официально возложено руководство Министерством, или заведующим отделом бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером Министерства.


4.7.4. Если в справку необходимо включить сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.