4.9.1. Акт - документ, составленный одним или несколькими лицами либо совещательным органом в целях подтверждения установленного факта, события, действия.
4.9.2. Акт оформляется на листе формата А4 шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 пт, с межстрочным интервалом 1 (образец в приложении N 21 к настоящей Инструкции).
Обязательными реквизитами акта являются:
наименование документа - "АКТ";
наименование документа;
дата и место составления акта;
основание составления акта;
должности, фамилии и инициалы лиц, составивших и подписавших акт;
должности, фамилии и инициалы лиц, в присутствии которых составлен акт (если имеются);
текст;
гриф утверждения (если необходимо);
подписи лиц, составивших акт.
Дата и место составления акта должны соответствовать дате и месту актируемого события.
4.9.3. В акте отражаются факты, точно установленные лицами, составившими и подписавшими документ. Текст акта излагается таким образом, чтобы объективно отразить установленный факт.