3.1. Для удостоверения подлинности документов либо соответствия копий документов подлинникам используются печати с воспроизведением герба Красноярского края (далее - гербовые печати).
3.2. Оттиск гербовой печати проставляется на документах в строго определенном месте. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего документ. На документах финансового характера гербовая печать проставляется на специально отведенном для этого месте, отмеченном символами "М.П.".
3.3. Гербовые печати подлежат учету в регистрационно-учетных формах, при этом используются следующие реквизиты: наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы лица, где хранятся гербовые печати, дата и расписка в получении.
3.4. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел.
3.5. Лица, персонально ответственные за хранение и использование гербовых печатей, назначаются приказом (распоряжением) уполномоченного должностного лица.
При убытии лиц, ответственных за хранение гербовой печати, в отпуск или служебную командировку либо их увольнении гербовые печати передаются по акту приема-передачи.
3.6. Уничтожение пришедших в негодность и утративших значение гербовых печатей осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
3.7. Гербовые печати должны храниться в несгораемых металлических сейфах или шкафах.
3.8. При утере гербовой печати уполномоченное должностное лицо незамедлительно ставится в известность.