Подразделением, ответственным за координацию работ по созданию регионального фрагмента системы, является КГБУЗ "Красноярский краевой медицинский информационно-аналитический центр". Коллегиальным органом для подготовки предложений по информатизации системы здравоохранения и системы обязательного медицинского страхования Красноярского края является рабочая группа, созданная в соответствии с Приказом министерства здравоохранения Красноярского края N 230-орг от 05.05.2009 (далее - рабочая группа).
В рабочую группу входят представители министерства здравоохранения Красноярского края, Территориального фонда обязательного медицинского страхования Красноярского края, КГБУЗ "Красноярский краевой медицинский информационно-аналитический центр", государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Красноярский государственный медицинский университет имени профессора В.Ф. Войно-Ясенецкого Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации", IT-специалисты медицинских и фармацевтических организаций, страховых медицинских организаций.
КГБУЗ "Красноярский краевой медицинский информационно-аналитический центр" выполняет следующие функции:
сбор, обобщение и обработка предложений по созданию регионального фрагмента системы, представляемых органами местного самоуправления, представителями учреждений здравоохранения и иных участников системы здравоохранения;
координация работ по техническому проектированию регионального фрагмента системы и его отдельных компонентов;
подготовка предложений по очередности оснащения учреждений здравоохранения программными и техническими средствами и интеграции их с общесистемными компонентами, создаваемыми в рамках регионального фрагмента системы;
разработка и согласование с руководителями учреждений здравоохранения, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере здравоохранения, планов-графиков выполнения работ и закупки техники в рамках создания регионального фрагмента системы;
оперативная координация, мониторинг и контроль хода выполнения работ и поставки техники организациями-исполнителями;
координация взаимодействия с Министерством здравоохранения Российской Федерации по вопросам интеграции с федеральным фрагментом системы;
подготовка ежеквартальных докладов о результатах реализации планов-графиков создания регионального фрагмента системы;
контроль проведения единой технической политики при создании регионального фрагмента системы.
На основании данных об объемах медицинской помощи за 2010 год и числе медицинских работников, занятых оказанием медицинских услуг, были определены объемы средств для каждого медицинского учреждения, участвующего в программе модернизации. Кроме этого, подготовлены типовые спецификации на оборудование и программное обеспечение, разработаны типовые подходы к организации сетевой инфраструктуры и защите информации.
На основании размера финансирования, типовых спецификаций и типовых подходов к организации сетевой инфраструктуры и защите информации медицинские учреждения готовят проекты модернизации своей информационной системы с учетом следующих приоритетов:
создание (модернизация) сетевой инфраструктуры учреждения для всех существующих и планируемых рабочих мест;
создание (модернизация) серверной инфраструктуры;
создание (модернизация) рабочих мест в регистратуре и реализация электронной записи к врачу;
создание (модернизация) рабочих мест в приемном покое стационара и кабинетах медицинской статистики;
создание (модернизация) рабочих мест в отделениях стационара;
создание (модернизация) рабочих мест врачей поликлиник;
создание (модернизация) рабочих мест остальных медицинских работников, связанных с оказанием медицинских услуг.
Подготовленные проекты содержат: пояснительную записку, перечень закупаемого оборудования, перечень закупаемого программного обеспечения, техническое задание на монтаж (модернизацию) локальной вычислительной сети, смету затрат на монтаж (модернизацию) локальной вычислительной сети и поэтажные планы расположения сетевых подключений. Рабочая группа проводит согласование проектов. После согласования проектов осуществляется размещение заказа в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".