3.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал, при необходимости созывается внеочередное заседание. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствует не менее 50% членов Коллегии.
3.1.1. В отдельных случаях по решению министра финансов Республики Саха (Якутия) заседание коллегии может быть проведено в дистанционной форме с использованием систем видео-конференц-связи.
(п. 3.1.1 введен постановлением Правительства РС(Я) от 08.06.2020 N 167)
3.2. План работы Коллегии формируется на основе плана работы Министерства, а также предложений структурных подразделений Министерства, организаций, подведомственных Министерству, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, утверждается министром и размещается на официальном сайте Министерства.
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 25.12.2019 N 402)
3.3. Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются структурными подразделениями Министерства в соответствии с планом работы Коллегии. Документы состоят из материалов по обсуждаемому вопросу, проекта решений заседания Коллегии, завизированных руководителями структурных подразделений и курирующим заместителем министра финансов Республики Саха (Якутия) в соответствии с распределением обязанностей.
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 25.12.2019 N 402)
3.4. Регламент работы Коллегии определяется в соответствии с планом работы и утверждается председателем Коллегии. В регламент работы могут быть внесены изменения по предложениям членов Коллегии.
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 25.12.2019 N 402)
3.5. На заседания Коллегии могут приглашаться руководители или специалисты заинтересованных министерств и ведомств, организаций различных форм собственности.
3.6. Регламент работы Коллегии рассылается членам Коллегии.
(п. 3.6 в ред. постановления Правительства РС(Я) от 25.12.2019 N 402)
3.7. По вопросам, вносимым на заседание Коллегии, подготавливается проект решения, который согласовывается с руководителями всех заинтересованных министерств и ведомств. Проект решения Коллегии и рабочие материалы к нему ответственное структурное подразделение представляет секретарю Коллегии не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии.
(в ред. постановлений Правительства РС(Я) от 25.12.2019 N 402, от 22.07.2021 N 256)