4.1. Документы, создаваемые в органе исполнительной власти Волгоградской области, оформляются на бланках конкретного вида документа, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 миллиметров), А5 (148 x 210 миллиметров) или А6 (105 x 148 миллиметров) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, расположенных и оформленных соответствующим образом.
4.2. Бланк конкретного вида документа, органа исполнительной власти Волгоградской области (далее именуется - бланк) разрабатывается на основе углового или продольного расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
При подготовке документов в органе исполнительной власти Волгоградской области используются электронные шаблоны бланков документов.
4.3. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 миллиметров - левое, 10 миллиметров - правое, 20 миллиметров - верхнее и 20 миллиметров - нижнее.
4.4. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков, используемых органом исполнительной власти Волгоградской области, утверждаются руководителем этого органа с учетом требований настоящих Правил.
4.5. При подготовке и оформлении документов в органе исполнительной власти Волгоградской области используются следующие реквизиты:
герб Волгоградской области;
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;
наименование должности;
подпись;
наименование вида документа;
место составления (издания) документа;
справочные данные об органе исполнительной власти Волгоградской области;
адресат;
дата документа;
регистрационный номер документа;
заголовок к тексту;
текст документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
отметка о наличии приложений;
гриф согласования документа;
гриф утверждения документа;
виза;
оттиск печати;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
указания по исполнению документа (резолюция);
отметка о контроле;