3.1. Удостоверение является документом строгой отчетности.
3.2. Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений осуществляет управление государственной службы.
Уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений и удостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой (занимаемой) должности, уволены, прекратили полномочия, осуществляет управление делами Администрации Волгоградской области.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 06.04.2016 N 222, от 03.04.2017 N 188)
(п. 3.2 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
3.3. Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме 2 приложения к настоящему Положению.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
3.4. Проверка наличия обложек и бланков для удостоверений проводится ежегодно.
Акт проверки утверждается:
в аппарате Губернатора - начальником управления государственной службы;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
в органах исполнительной власти - руководителями органов исполнительной власти.
3.5. Испорченные обложки и бланки для удостоверений, а также сданные владельцами удостоверения периодически (не реже одного раза в полугодие) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Акт об уничтожении удостоверений утверждается начальником управления государственной службы или руководителем органа исполнительной власти.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)