2.1. Оформление удостоверений включает в себя подготовку заявок на изготовление и непосредственное изготовление удостоверений.
2.2. В аппарате Губернатора Волгоградской области (далее именуется - аппарат Губернатора) изготовление удостоверений из обложек и бланков и выдача удостоверений осуществляются управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора (далее именуется - управление государственной службы) на основании правовых актов представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность лиц, указанных в абзацах втором, третьем пункта 1.1 настоящего Положения, в отношении советников Губернатора - на основании правовых актов Губернатора Волгоградской области о наделении полномочиями советника.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142, от 03.05.2017 N 258)
2.3. Управление делами Администрации Волгоградской области наряду с обеспечением собственных нужд по оформлению удостоверений осуществляет заказ на изготовление типографским способом обложек и бланков для удостоверений, выдаваемых лицам, указанным в абзацах втором, третьем и пятом пункта 1.1 настоящего Положения.
(п. 2.3 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.05.2017 N 258)
2.4. Исключен с 19 февраля 2015 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142.
2.5. В органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - органы исполнительной власти) оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверений производятся кадровой службой органа исполнительной власти либо должностным лицом, определенным правовым актом руководителя соответствующего органа исполнительной власти (далее именуется - ответственное должностное лицо), на основании правовых актов руководителя соответствующего органа исполнительной власти о назначении на должность (приеме на работу).
2.6. Для изготовления удостоверений используются цветные фотографии на матовой бумаге размером 3 x 4 сантиметра без уголка.
На фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, человек должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Мужчинам рекомендуется представлять фотографию в официальном костюме, с галстуком.
Фон должен быть одноцветным, без какой-либо текстуры, допускается градиент спокойных тонов.
Не принимаются фотографии лиц в специализированной форме (военной, правоохранительной).
Удостоверения оформляются по установленным формам:
по форме 1 - вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первому заместителю Губернатора Волгоградской области, заместителю Губернатора Волгоградской области, заместителю Губернатора Волгоградской области - председателю комитета финансов Волгоградской области, руководителям иных органов исполнительной власти Волгоградской области;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
по форме 2 - помощникам Губернатора Волгоградской области, руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора, непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области, заместителям руководителя аппарата Губернатора;
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142, от 06.04.2016 N 222)
по форме 3 - советникам Губернатора;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
по форме 4 - работникам аппарата Губернатора, за исключением помощников Губернатора Волгоградской области и руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора, непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области;
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
по форме 5 - работникам иных органов исполнительной власти.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
Абзац исключен с 19 февраля 2015 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142.
2.7. Записи в удостоверениях производятся с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.
2.8. Удостоверения выдаются лично под подпись в журнале выдачи служебных удостоверений по форме 1 приложения к настоящему Положению.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
Ведение журнала выдачи удостоверений осуществляется кадровой службой органа исполнительной власти (ответственным должностным лицом).
2.9. Удостоверения подлежат замене в случаях: