4.1. Владелец удостоверения несет ответственность за его сохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.
4.2. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения его владелец незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение - в аппарате Губернатора - на имя представителя нанимателя (работодателя), в органе исполнительной власти - на имя руководителя соответствующего органа исполнительной власти.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
В случае утраты (хищения), порчи удостоверения советник сообщает об этом Губернатору Волгоградской области в форме письменного объяснения.
В объяснениях должны быть указаны обстоятельства утраты (хищения), порчи удостоверения.
4.3. По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или его использования в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, в отношении государственных гражданских служащих Волгоградской области проводится служебная проверка.
По результатам служебной проверки решается вопрос о привлечении лиц, в отношении которых проводилась служебная проверка, к дисциплинарной ответственности.
4.4. С целью недопущения использования утраченных (похищенных) удостоверений другими лицами для проникновения в административные здания органов государственной власти Волгоградской области руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора или руководитель органа исполнительной власти письменно сообщает сведения об утраченном (похищенном) удостоверении в управление государственной службы для последующего информирования постов охраны, обеспечивающих пропускной режим в административных зданиях органов государственной власти Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)
4.5. Удостоверение взамен утраченного (похищенного), испорченного выдается на основании решения: в аппарате Губернатора - представителя нанимателя (работодателя), в органе исполнительной власти - руководителя соответствующего органа исполнительной власти.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)