ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 июня 2012 года N 421

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Губернатора Волгоградской области от 16.01.2013 N 24, от 10.06.2013 N 555, от 25.09.2013 N 979, от 19.02.2015 N 142, от 06.04.2016 N 222, от 03.04.2017 N 188, от 03.05.2017 N 258)

В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи, хранения служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области;

описание служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области.

2. Утвердить формы служебных удостоверений органов исполнительной власти Волгоградской области согласно приложению.

3. Установить, что порядок организации оформления, хранения, выдачи, использования, учета, уничтожения, форма и описание служебных удостоверений должностных лиц инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющихся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области, утверждаются Администрацией Волгоградской области.

(п. 3 введен постановлением Губернатора Волгоградской области от 25.09.2013 N 979; в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

4. Служебные удостоверения Администрации Волгоградской области, выданные ранее, сохраняют свое действие до наступления обстоятельств, влекущих их замену, в соответствии с Положением о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области.

5. Признать утратившими силу:

постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 года N 279 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области";

постановление Губернатора Волгоградской области от 11 марта 2012 года N 6 "О внесении изменений в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 года N 279 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области".

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор
Волгоградской области
С.А.БОЖЕНОВ

     


Утверждено
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 01 июня 2012 года N 421

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 (в редакции постановлений Губернатора Волгоградской области от 16.01.2013 N 24, от 10.06.2013 N 555, от 19.02.2015 N 142, от 06.04.2016 N 222, от 03.04.2017 N 188, от 03.05.2017 N 258)

      1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации оформления, хранения, выдачи, использования, учета и уничтожения служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - удостоверения), выдаваемых:

лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - лица, замещающие государственные должности);

государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в аппарате Губернатора Волгоградской области, и лицам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуются - работники аппарата Губернатора);

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в иных органах исполнительной власти Волгоградской области, и лицам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности иных органов исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - работники органов исполнительной власти);

советникам Губернатора Волгоградской области (далее именуются - советники Губернатора).

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

1.2. Удостоверение является документом, удостоверяющим личность, а также служебное положение или статус лица.

1.3. Удостоверение используется только в служебных целях.

2. Порядок оформления и выдачи удостоверений

2.1. Оформление удостоверений включает в себя подготовку заявок на изготовление и непосредственное изготовление удостоверений.

2.2. В аппарате Губернатора Волгоградской области (далее именуется - аппарат Губернатора) изготовление удостоверений из обложек и бланков и выдача удостоверений осуществляются управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора (далее именуется - управление государственной службы) на основании правовых актов представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность лиц, указанных в абзацах втором, третьем пункта 1.1 настоящего Положения, в отношении советников Губернатора - на основании правовых актов Губернатора Волгоградской области о наделении полномочиями советника.

(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142, от 03.05.2017 N 258)

2.3. Управление делами Администрации Волгоградской области наряду с обеспечением собственных нужд по оформлению удостоверений осуществляет заказ на изготовление типографским способом обложек и бланков для удостоверений, выдаваемых лицам, указанным в абзацах втором, третьем и пятом пункта 1.1 настоящего Положения.

(п. 2.3 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.05.2017 N 258)

2.4. Исключен с 19 февраля 2015 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142.

2.5. В органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - органы исполнительной власти) оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверений производятся кадровой службой органа исполнительной власти либо должностным лицом, определенным правовым актом руководителя соответствующего органа исполнительной власти (далее именуется - ответственное должностное лицо), на основании правовых актов руководителя соответствующего органа исполнительной власти о назначении на должность (приеме на работу).

2.6. Для изготовления удостоверений используются цветные фотографии на матовой бумаге размером 3 x 4 сантиметра без уголка.

На фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, человек должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Мужчинам рекомендуется представлять фотографию в официальном костюме, с галстуком.

Фон должен быть одноцветным, без какой-либо текстуры, допускается градиент спокойных тонов.

Не принимаются фотографии лиц в специализированной форме (военной, правоохранительной).

Удостоверения оформляются по установленным формам:

по форме 1 - вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первому заместителю Губернатора Волгоградской области, заместителю Губернатора Волгоградской области, заместителю Губернатора Волгоградской области - председателю комитета финансов Волгоградской области, руководителям иных органов исполнительной власти Волгоградской области;

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

по форме 2 - помощникам Губернатора Волгоградской области, руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора, непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области, заместителям руководителя аппарата Губернатора;

(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142, от 06.04.2016 N 222)

по форме 3 - советникам Губернатора;

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

по форме 4 - работникам аппарата Губернатора, за исключением помощников Губернатора Волгоградской области и руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора, непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области;

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

по форме 5 - работникам иных органов исполнительной власти.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

Абзац исключен с 19 февраля 2015 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142.

2.7. Записи в удостоверениях производятся с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.

2.8. Удостоверения выдаются лично под подпись в журнале выдачи служебных удостоверений по форме 1 приложения к настоящему Положению.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

Ведение журнала выдачи удостоверений осуществляется кадровой службой органа исполнительной власти (ответственным должностным лицом).

2.9. Удостоверения подлежат замене в случаях:

централизованной замены удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;

порчи удостоверения.

В случае утраты (хищения) удостоверения новые удостоверения взамен утраченных выдаются в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

2.10. В день освобождения от замещаемой (занимаемой) должности, увольнения, прекращения полномочий владелец удостоверения сдает удостоверение в управление государственной службы или кадровую службу органа исполнительной власти (ответственному должностному лицу), о чем делается отметка в журнале выдачи служебных удостоверений.

3. Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Удостоверение является документом строгой отчетности.

3.2. Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений осуществляет управление государственной службы.

Уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений и удостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой (занимаемой) должности, уволены, прекратили полномочия, осуществляет управление делами Администрации Волгоградской области.

(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 06.04.2016 N 222, от 03.04.2017 N 188)

(п. 3.2 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

3.3. Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме 2 приложения к настоящему Положению.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

3.4. Проверка наличия обложек и бланков для удостоверений проводится ежегодно.

Акт проверки утверждается:

в аппарате Губернатора - начальником управления государственной службы;

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

в органах исполнительной власти - руководителями органов исполнительной власти.

3.5. Испорченные обложки и бланки для удостоверений, а также сданные владельцами удостоверения периодически (не реже одного раза в полугодие) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акт об уничтожении удостоверений утверждается начальником управления государственной службы или руководителем органа исполнительной власти.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 19.02.2015 N 142)

4. Порядок действий при утрате (хищении), порче удостоверения

4.1. Владелец удостоверения несет ответственность за его сохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.

4.2. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения его владелец незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение - в аппарате Губернатора - на имя представителя нанимателя (работодателя), в органе исполнительной власти - на имя руководителя соответствующего органа исполнительной власти.