Действующий

О вопросах эксплуатации Сети управления и передачи данных Волгоградской области и локальных вычислительных сетей органов исполнительной власти Волгоградской области (с изменениями на 24 июня 2021 года)



3. Порядок подготовки и проведения МВК


3.1. Организатор МВК определяет дату, время, место проведения МВК, тематику МВК и назначает координатора МВК. Дата, время и место проведения МВК согласовываются с администратором МВК посредством телефонной или электронной связи.


3.2. Заявка на проведение МВК (далее именуется - заявка) в комплексе зданий согласовывается вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области.


3.3. Мероприятия с использованием системы видео-конференц-связи проводятся в рабочее время. Одновременно с использованием системы видео-конференц-связи может проводиться только одно мероприятие. Временной интервал между мероприятиями в режиме МВК должен составлять не менее 30 минут. Указанные интервалы необходимы для проверки и тестирования обеспечивающего оборудования администратором МВК.


Проведение мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи в нерабочее время возможно только по поручению Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области либо по заявке руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области - организатора МВК, согласованной с Губернатором Волгоградской области или вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области либо с администратором МВК и первым заместителем (заместителем) Губернатора Волгоградской области, непосредственно руководящим деятельностью руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области - организатора МВК.


3.4. Координатор МВК:


1) по поручению организатора МВК не позднее одного рабочего дня до даты проведения МВК направляет в Управление заявку посредством единой автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области. При этом датой и временем подачи заявки является дата и время ее регистрации в Управлении. В заявке указываются:


организатор МВК;


фамилия, имя, отчество и контактные данные координатора МВК;


список участников МВК;


дата, время и место проведения МВК;


продолжительность МВК;


контактные данные участников МВК для обратной связи (при необходимости);


раскладка отображения участников МВК и материалов МВК (при необходимости);


2) обеспечивает оповещение участников МВК.