ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июля 2014 года N 588
Об утверждении Порядка подготовки и согласования служебных писем, направляемых отдельным должностным лицам, государственным органам и органам местного самоуправления
(с изменениями на 22 ноября 2023 года)
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 18.07.2016 N 485, от 13.07.2017 N 428, от 12.10.2017 N 641, от 28.04.2021 N 322, от 04.06.2021 N 400, от 29.11.2021 N 833, от 15.02.2022 N 84, от 22.11.2023 N 607)
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и согласования служебных писем, направляемых отдельным должностным лицам, государственным органам и органам местного самоуправления.
(п. 1 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 13.07.2017 N 428)
2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Волгоградской области:
3 - 4. Исключены со 2 марта 2015 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Врио Губернатора
Волгоградской области
А.И.БОЧАРОВ
Утвержден
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 08 июля 2014 г. N 588
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ, НАПРАВЛЯЕМЫХ ОТДЕЛЬНЫМ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ, ГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНАМ И ОРГАНАМ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 18.07.2016 N 485, от 13.07.2017 N 428, от 12.10.2017 N 641, от 28.04.2021 N 322, от 04.06.2021 N 400, от 29.11.2021 N 833, от 15.02.2022 N 84, от 22.11.2023 N 607)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок подготовлен для определения единого подхода к оформлению и последовательности согласования служебных писем (далее именуются - письма), направляемых Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, федеральным государственным органам и их должностным лицам, государственным органам иностранных государств и их должностным лицам, международным организациям и их должностным лицам, высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации, законодательным органам субъектов Российской Федерации и их депутатам, органам местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области и их должностным лицам.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 13.07.2017 N 428, от 12.10.2017 N 641, от 22.11.2023 N 607)
1.2. Письма, направляемые Президенту Российской Федерации, Руководителю Администрации Президента Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, Первому заместителю Председателя Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах, председателям палат Федерального Собрания Российской Федерации, председателям Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, Председателю Счетной палаты Российской Федерации, Генеральному прокурору Российской Федерации, Председателю Следственного комитета Российской Федерации, Министру обороны Российской Федерации, Министру внутренних дел Российской Федерации, директору Федеральной службы безопасности Российской Федерации, директору Службы внешней разведки Российской Федерации, директору Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующему войсками национальной гвардии Российской Федерации, высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации, руководителям государственных органов иностранных государств и их заместителям, руководителям международных организаций и их заместителям, оформляются только за подписью Губернатора Волгоградской области.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 485, от 22.11.2023 N 607)
Письма, направляемые заместителям Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, заместителям Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, заместителям полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, председателю Волгоградской областной Думы, прокурору Волгоградской области, руководителю Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Волгоградской области, начальнику Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Волгоградской области, начальнику Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Волгоградской области, оформляются за подписью Губернатора Волгоградской области либо вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - вице-губернатор - руководитель аппарата).
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 18.07.2016 N 485)
Письма, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации и Аппарат Правительства Российской Федерации, а также в их структурные подразделения, сенаторам Российской Федерации и депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, в аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, руководителям федеральных органов государственной власти, должностным лицам государственных органов иностранных государств (за исключением руководителей и их заместителей), законодательным органам субъектов Российской Федерации и их депутатам, депутатам Волгоградской областной Думы, оформляются за подписью Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата, первых заместителей Губернатора Волгоградской области (далее именуются - первые заместители Губернатора), заместителей Губернатора Волгоградской области (далее именуются - заместители Губернатора). Письма, направляемые депутатам Волгоградской областной Думы, могут также оформляться за подписью полномочного представителя Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области в Волгоградской областной Думе.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 18.07.2016 N 485, от 13.07.2017 N 428, от 12.10.2017 N 641, от 04.06.2021 N 400, от 22.11.2023 N 607)
Письма, направляемые заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, заместителям полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, могут оформляться за подписью первых заместителей Губернатора, заместителей Губернатора по поручению Губернатора Волгоградской области.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 18.07.2016 N 485)
Письма, направляемые органам местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области и их должностным лицам, с предложением принятия и (или) отмены муниципальных нормативных правовых актов, внесения изменений в муниципальные нормативные правовые акты, могут оформляться за подписью Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата, первых заместителей Губернатора, заместителей Губернатора, руководителей органов исполнительной власти Волгоградской области, заместителей руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, начальника государственно-правового управления аппарата Губернатора Волгоградской области.
(абзац введен постановлением Губернатора Волгоградской области от 13.07.2017 N 428)
Действие абзацев первого - четвертого настоящего пункта не распространяется на случаи, когда письмо готовится в качестве ответа на запрос (обращение, письмо или иной документ) вышеуказанных лиц и органов, адресованный непосредственно вице-губернатору - руководителю аппарата, первым заместителям Губернатора, заместителям Губернатора либо органу исполнительной власти Волгоградской области или структурному подразделению аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - структурное подразделение аппарата).
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 13.07.2017 N 428)
1.3. Подготовка писем, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, осуществляется органами исполнительной власти Волгоградской области, структурными подразделениями аппарата и должностными лицами.
(п. 1.3 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 13.07.2017 N 428)
1.4. Ответственность за содержание и согласование проектов писем возлагается на руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, структурного подразделения аппарата, подготовившего проект письма.
2. Порядок согласования и визирования писем, представляемых на подпись Губернатору Волгоградской области
2.1. Проект письма и каждого приложения к нему, подписываемых Губернатором Волгоградской области, подлежат согласованию (визированию):
руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области либо структурного подразделения аппарата, подготовившего проект письма;
руководителями иных органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата в том случае, если они являются соисполнителями проекта письма либо содержание письма затрагивает вопросы, отнесенные к их сферам деятельности;
вице-губернатором - руководителем аппарата, первым заместителем Губернатора, заместителем Губернатора, заместителем руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области в соответствии с установленным распределением обязанностей.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 18.07.2016 N 485)
Круг лиц, с которыми требуется дополнительное согласование проекта письма, может быть расширен по решению заместителя руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, непосредственно координирующего и контролирующего работу помощников Губернатора Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162)
Приложение к проекту письма Губернатора Волгоградской области (информация, доклад и т.п.), на котором не требуется подпись Губернатора Волгоградской области, после согласования и визирования должностными лицами, указанными в настоящем пункте, подлежит обязательному визированию работником аппарата Губернатора Волгоградской области, осуществляющим окончательную корректорскую правку проектов писем вице-губернатора - руководителя аппарата, первых заместителей Губернатора и заместителей Губернатора, и подписывается вице-губернатором - руководителем аппарата, первым заместителем Губернатора, заместителем Губернатора, заместителем руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области в соответствии с установленным распределением обязанностей.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 18.07.2016 N 485)
2.2. Проекты писем, подписываемых Губернатором Волгоградской области и направляемых лицам, указанным в абзаце первом пункта 1.2 настоящего Порядка (за исключением руководителей государственных органов иностранных государств и их заместителей, руководителей международных организаций и их заместителей), дополнительно подлежат визированию вице-губернатором - руководителем аппарата.
Проекты писем, подписываемых Губернатором Волгоградской области и направляемых сенаторам Российской Федерации и депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, председателю и депутатам Волгоградской областной Думы, дополнительно подлежат визированию заместителем руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, курирующим вопросы взаимодействия с Волгоградской областной Думой.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 02.03.2015 N 162, от 18.07.2016 N 485, от 29.11.2021 N 833)
2.3. Руководители органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата, в случае если они являются соисполнителями проекта письма либо содержание письма затрагивает вопросы, отнесенные к их сферам деятельности, визируют непосредственно проект письма либо излагают свою позицию на отдельном листе, который прикладывается к проекту письма.
2.4. Проект письма, содержащий:
информацию об изменении расходов (доходов) областного бюджета, подлежит дополнительному визированию первым заместителем Губернатора Волгоградской области - председателем комитета финансов Волгоградской области;
