ОБРАЗЕЦ оформления описи дел структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области
Аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________________________
(наименование должности руководителя
_______________________________________________
структурного подразделения аппарата Губернатора
_______________________________________________
и Правительства Волгоградской области)
_______________ _______________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________
(дата)
ОПИСЬ N_____
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________ по N ________________
Наименование должностного лица,
составившего опись __________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий сектором архива
отдела обеспечения документооборота
и делопроизводства управления делами
аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области __________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________
(дата)
Передал _________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ __________________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
передавшего дела)
Принял _______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ __________________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
принявшего дела)
__________
(дата)