8.1. Переписка с органами власти, дипломатическими и торговыми представительствами зарубежных стран, посольствами, торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом и с другими иностранными корреспондентами осуществляется по согласованию с министерством экономики, внешнеэкономических связей и инвестиций Волгоградской области (далее именуется - министерство экономики).
8.2. Проект обращения к корреспондентам, перечисленным в пункте 8.1, разрабатывается органом исполнительной власти Волгоградской области или структурным подразделением аппарата, согласовывается с первым заместителем, заместителем председателя Правительства Волгоградской области согласно сфере ведения и представляется на согласование в министерство экономики с приложением материалов, свидетельствующих о необходимости направления такого обращения.
8.3. Министерство экономики в течение трех дней рассматривает проект обращения и согласовывает его, либо указывает на необходимость его доработки, либо отказывает в согласовании с указанием причин отказа.
8.4. В случае согласования проекта обращения министерством экономики исполнитель обеспечивает оформление обращения, его подписание и направление в установленном порядке адресату. Копия такого обращения направляется в министерство экономики одновременно с направлением обращения адресату.
8.5. В случае необходимости доработки проекта обращения исполнитель обеспечивает его доработку и представляет проект обращения на повторное рассмотрение в министерство экономики.
8.6. Официальный перевод на иностранный язык документов, отправляемых иностранным корреспондентам, и перевод на русский язык документов, получаемых от иностранных корреспондентов, осуществляет уполномоченная в установленном порядке организация.
8.7. Корреспонденция, поступающая в аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области на иностранном языке, передается для предварительной оценки в министерство экономики.