7.1. Распоряжения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуются - распоряжения аппарата) подписываются вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 22.11.2013 N 1198)
Вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области подписывает распоряжения аппарата по вопросам деятельности аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области в соответствии с Положением об аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 12 апреля 2012 года N 165 "Об утверждении Положения об аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области".
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 22.11.2013 N 1198)
Абзац исключен с 16 июля 2014 года. - Постановление Губернатора Волгоградской обл. от 16.07.2014 N 614.
7.2. Требования к оформлению проектов распоряжений аппарата аналогичны требованиям к оформлению правовых актов, изложенным в подразделе 5 настоящего раздела.
7.3. Проекты распоряжений аппарата разрабатываются в структурных подразделениях аппарата.
К указанным проектам распоряжений прилагаются обосновывающие материалы (пояснительные записки, заявления, ходатайства, расчеты, договоры, другие документы) и реестр рассылки распоряжения, подписанный исполнителем.
Проекты распоряжений аппарата, за исключением распоряжений по вопросам командирования работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области в пределах Российской Федерации (далее именуются - распоряжения о командировании), согласовываются с заинтересованными должностными лицами, визируются руководителем структурного подразделения аппарата, подготовившего проект, и работником государственно-правового управления, который также определяет статус распоряжения аппарата (нормативный правовой или индивидуальный правовой) и проставляет соответствующую отметку в бланке согласования. Подготовленные и согласованные проекты распоряжений аппарата с необходимыми сопроводительными материалами передаются в отдел редакционного и документационного обеспечения для редактирования и корректирования в соответствии с правилами русского языка и последующего направления для подписания вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 16.07.2014 N 614)
7.4. Подписанные распоряжения аппарата (за исключением распоряжений о командировании) регистрируются в отделе редакционного и документационного обеспечения в журналах регистрации и в электронной системе регистрации правовых актов.
Распоряжения аппарата нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер состоит из порядкового номера, обозначаемого арабскими цифрами, и проставляемых через дефис строчных букв "ра".
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 16.07.2014 N 614)
Распоряжения аппарата по вопросам приема, увольнения, перевода работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, иным кадровым вопросам регистрируются в отдельном журнале. Регистрационный номер таких распоряжений состоит из порядкового номера и проставляемой через дефис строчной буквы "к".
7.5. Распоряжения о командировании готовятся в установленном порядке и передаются на подписание отделом обеспечения документооборота и делопроизводства.
7.6. Подписанные распоряжения о командировании регистрируются в управлении делами аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области в журнале регистрации распоряжений.
Распоряжения о командировании нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер состоит из порядкового номера, обозначаемого арабскими цифрами, и проставляемого через дефис буквенного индекса "ком" (например, 1-ком).
7.7. Подлинники распоряжений аппарата (за исключением распоряжений о командировании) за текущий и два предыдущих года хранятся в отделе редакционного и документационного обеспечения. Копии указанных распоряжений аппарата заверяются печатью отдела редакционного и документационного обеспечения и рассылаются в соответствии с реестром рассылки, подписанным исполнителем.
Подлинники распоряжений о командировании хранятся в управлении делами аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.