5.1. Корреспонденция, поступившая в приемные, должна рассматриваться руководством в день ее доставки.
Документы с отметкой "Срок!" передаются работниками приемных на рассмотрение Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, первым заместителям председателя Правительства Волгоградской области, заместителям председателя Правительства Волгоградской области немедленно.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл. от 22.11.2013 N 1198, от 16.07.2014 N 614)
5.2. Поручения по исполнению документов оформляются в виде резолюций. В состав резолюции включаются следующие обязательные элементы: поручение исполнителю, содержание действий, срок исполнения, личная подпись руководителя и ее расшифровка, дата резолюции.
Резолюция пишется на бланке поручения или на первом листе документа.
Поручение об исполнении документа дается, как правило, одному должностному лицу. Если поручение об исполнении поступившего документа дается нескольким лицам, то лицо, указанное в резолюции первым, является ответственным исполнителем, остальные лица - соисполнителями.
5.3. Документы с отметкой "Срок!" рассматриваются оперативно. В случае невозможности немедленного оформления резолюции по документу у Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, первых заместителей председателя Правительства Волгоградской области, заместителей председателя Правительства Волгоградской области заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, осуществляющий координацию и контроль деятельности помощников Губернатора Волгоградской области, руководитель соответствующего секретариата согласовывает кандидатуру ответственного исполнителя в рабочем порядке (по телефону) либо определяет его самостоятельно.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл. от 22.11.2013 N 1198, от 16.07.2014 N 614)
5.4. После рассмотрения документ передается специалисту приемной, который, в свою очередь, переносит поручение Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, первых заместителей председателя Правительства Волгоградской области, заместителей председателя Правительства Волгоградской области в соответствии с резолюцией в регистрационно-контрольную карточку (далее именуется - РКК). В первую очередь вносятся резолюции по документам с отметкой "Срок!".
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл. от 22.11.2013 N 1198, от 16.07.2014 N 614)
Работа в РКК осуществляется только под собственным идентификатором и паролем пользователя.
5.5. Документы с отметками "Срок!" доводятся секретариатом до сведения ответственных исполнителей (посредством факса, электронной почты). Если исполнителями документов являются структурные подразделения аппарата или органы исполнительной власти Волгоградской области, то сообщается о направлении данного документа в системе электронного документооборота.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 22.11.2013 N 1198)
Время прохождения документа с отметкой "Срок!" с момента поступления его в приемную до момента получения исполнителем в системе электронного документооборота, по факсу, электронной почте должно составлять не более одного часа.
5.6. Документы, которые исполняются несколькими структурными подразделениями аппарата, передаются им одновременно в копиях.
Подлинник документа передается ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии.
На оригиналах документов, направляемых в подведомственные организации, ставится штамп "Подлежит возврату".
5.7. Все документы, в том числе документы с поручениями Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, первых заместителей председателя Правительства Волгоградской области, заместителей председателя Правительства Волгоградской области, в соответствии с реестром адресатов для рассылки документа направляются для исполнения в структурные подразделения аппарата и в органы исполнительной власти Волгоградской области через канцелярию.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской обл. от 22.11.2013 N 1198, от 16.07.2014 N 614)
5.8. Передача зарегистрированного документа из одного структурного подразделения аппарата в другое в случае переадресования производится канцелярией с переоформлением резолюции должностным лицом, поручившим рассмотреть документ.
5.9. Прием и учет поступивших в органы исполнительной власти Волгоградской области документов, зарегистрированных в канцелярии, осуществляется специалистами данных органов исполнительной власти Волгоградской области.