2.1. Копировально-множительные работы в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области осуществляются сотрудниками отдела обеспечения документооборота и делопроизводства. Для копирования сдаются только служебные документы и материалы.
2.2. Ответственность за размножение документов возложена на начальника отдела обеспечения документооборота и делопроизводства. Заказы на размножение документов принимают и исполняют сотрудники отдела обеспечения документооборота и делопроизводства, которые несут персональную ответственность за копирование документов.
Учет копируемых документов ведется на основании заказов, оформляемых в соответствии с приложением 10, которые хранятся в отделе обеспечения документооборота и делопроизводства в течение года, после чего уничтожаются.
2.3. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.
Документы, материалы передаются на размножение в несброшюрованном виде.
2.4. Тираж размноженных материалов должен соответствовать заказу. Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с подлинником документа. О выполнении работы на бланке заказа делается соответствующая отметка.
2.5. Многотиражные либо многостраничные материалы размножаются, как правило, в уменьшенном виде и с оборотом.
2.6. Копированию подлежат, как правило, первые экземпляры документов и рукописные тексты, отвечающие необходимым техническим требованиям. Они должны быть напечатаны четко и разборчиво черным цветом на стандартных листах бумаги формата А4.
2.7. Сотрудники отдела обеспечения документооборота и делопроизводства несут ответственность за соответствие количества снятых копий документов получаемым заказам. Несрочные заказы выполняются в порядке их поступления.
2.8. Срочность выполнения заказов на размножение документов определяется начальником отдела обеспечения документооборота и делопроизводства.