Согласно действующему законодательству архивное дело - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Полномочия Курганской области по проведению государственной политики в области архивного дела, организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Курганской области, осуществляет Комитет по делам архивов Курганской области.
(в ред. Постановлений Правительства Курганской области от 25.09.2017 N 349, от 17.02.2020 N 24)
Обеспечивая постоянное хранение и использование архивных документов, государственные архивы Курганской области выполняют социально важные функции по оказанию услуг, пополнению информационного ресурса государства и сохранению документальной памяти.
Государственные архивы Курганской области служат не только живущим сегодня гражданам Курганской области, но и будущим поколениям. Наряду с задачами по обеспечению сохранности, учету и использованию уже имеющихся на хранении архивных документов на традиционном бумажном носителе, государственные архивы Курганской области должны быть готовы к работе с документами и на иных видах носителей, в том числе электронных.
Государственные архивы Курганской области осуществляют информационное обеспечение пользователей архивной информацией, проживающих в Российской Федерации, в том числе в Курганской области, а также за рубежом.
За последние три года в архивы Курганской области за информацией обратился каждый шестой житель области, свыше 101 тысячи человек смогли подтвердить свои права на пенсионное обеспечение, получение льгот, а также имущественные права.
Ресурсный потенциал архивной отрасли Курганской области складывался в течение длительного времени и к настоящему моменту состоит из следующих основных факторов:
- в Архивном фонде Курганской области по состоянию на 1 января 2014 года хранится 2 132 052 единицы хранения, в том числе 1 438 928 единиц хранения - в государственных архивах Курганской области; помимо документов на бумажных носителях имеются фото-, фоно-, видео- и научно-техническая документация, электронные документы, принятые от Курганской областной Думы, средств массовой информации, политических партий и общественных объединений; документы по истории Курганской области XVIII - начала XXI веков, которые имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Курганской области;
- развитая сеть архивов Курганской области, содержащихся за счет бюджетных средств, включает 29 архивных учреждений, в том числе 3 государственных и 26 муниципальных;
(в ред. Постановления Правительства Курганской области от 26.03.2021 N 69)
- наличие отраслевых планов развития;
- опытные кадры;
- планомерная информатизация;