Интенсивное развитие информационно-коммуникационных технологий и неограниченные перспективы для распространения информации, предоставляемые сетью Интернет, широко используются в деятельности музеев зарубежных стран и Российской Федерации для расширения возможностей популяризации историко-культурного наследия. К сожалению, в Республике Хакасия ни один музей не обладает современной информационно-технологической инфраструктурой, которая предполагала бы полную компьютеризацию с созданием внутренней информационной сети, выходом в Интернет. В большинстве случаев компьютерный парк музеев - это морально и физически устаревшие модели компьютеров, которыми обладают не все научные сотрудники музеев. К Интернету подключено минимальное количество компьютеров в музеях. Такая ситуация в значительной степени снижает возможности музеев республики в использовании современных технологий и, прежде всего, организации учетно-хранительской деятельности.
В настоящее время музейный фонд Республики Хакасия составляет более 180 тысяч предметов. Информация об этих предметах практически не переведена в электронный вид, в то же время современное федеральное законодательство требует представления информации о музейных предметах и коллекциях, находящихся в субъектах, для включения их в Государственный каталог музейного фонда в электронном виде.
Современные информационные технологии позволяют создавать электронные фонды и базы данных музейных предметов, систематизировать информацию о музейных предметах и коллекциях, что существенно облегчает проведение учета и значительно повышает скорость поиска необходимой информации. Необходимо создание системы единого электронного документооборота по учету и движению музейного фонда, электронных баз данных во всех музеях Республики Хакасия. Наиболее перспективной к использованию рекомендуется программа комплексной авторизированной музейной информационной системы (КАМИС), однако стоимость данного программного обеспечения достаточно высока, кроме того, программа требует периодического обновления и, соответственно, специального сопровождения, что затрудняет ее широкое использование. Для приобретения данного программного обеспечения и внедрения его в деятельность музеев необходима целевая поддержка их бюджета.
Актуальным для музеев, как и для других учреждений культуры, является практически полное отсутствие, кроме Национального музея Республики Хакасия им. Л.Р. Кызласова, собственных веб-сайтов, что значительно ограничивает возможности пользователей в интерактивном ознакомлении с информацией о деятельности музеев, описанием его музейных коллекций и экспонатов. Для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам музеев широкого состава пользователей необходимо создание веб-сайтов музеев и специальных Интернет-порталов.
Большую часть объектов культурного наследия Республики Хакасия составляют археологические памятники. По прогнозам Министерства культуры Республики Хакасия, в регионе располагается более 13 тысяч археологических комплексов. В настоящее время поставлено на государственный учет 1328 объектов археологического наследия. Создана археологическая карта. В Республике Хакасия формируется база данных по недвижимым памятникам истории и культуры Республики Хакасия как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Для обеспечения государственной охраны объектов историко-культурного наследия на современном уровне необходимо создание геоинформационной системы, позволяющей в кратчайшие сроки осуществлять поиск информации об объекте культурного наследия как в текстовой, так и географической форме. Это существенно снизит время осуществления согласовательной процедуры по выделению земельных участков, проектов строительно-земляных работ и т.д.
В связи с внедрением новых технологий, нового программного обеспечения, использованием новых систем учета и презентаций музейных коллекций важную роль играют высококвалифицированные кадры, прошедшие специализацию по использованию в работе ИКТ. Для обеспечения музеев республики квалифицированными кадрами необходимо организовать систему повышения квалификации и переподготовки по использованию информационно-коммуникационных технологий работников государственных и муниципальных музеев Республики Хакасия.
Решение всех вышеперечисленных вопросов по организации деятельности музеев республики, осуществления государственного учета и охраны объектов историко-культурного наследия должно осуществляться комплексно и системно, так как требует помимо вложения определенных финансовых средств еще и тесного взаимодействия с органами местного самоуправления и между отдельными ведомствами.