9. Порядок уничтожения электронных документов
49. Участники являются владельцами своих электронных документов и несут ответственность за их сохранность.
Ответственность за определение срока хранения электронного документа несет Участник - владелец электронных документов в лице сотрудника, проставившего отметку о включении электронного документа в дело.
50. Оператор СЭД осуществляет хранение электронных документов Участников и осуществляет мероприятия по уничтожению электронных документов.
51. Уничтожение электронных документов проводится Оператором СЭД при соблюдении следующих условий:
к уничтожению отбираются только электронные документы с истекшими сроками хранения;
допускается уничтожение только тех электронных документов, которым установлен срок хранения. Если электронным документам по каким-либо причинам не установлен срок хранения, то Оператор СЭД уведомляет Участника о необходимости установить срок хранения;
для Участников, включенных в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов:
отбор электронных документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период и утверждения их экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - ЭПК);
(в ред. постановлений Правительства Республики Мордовия от 14.03.2018 N 119, от 13.05.2021 N 212)
для Участников, не включенных в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов, отбор электронных документов за соответствующий период к уничтожению и составлению акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период и утверждения их экспертной комиссией Участника (далее - ЭК).
52. Акты о выделении к уничтожению документов направляются Оператору СЭД в течение 30 дней после утверждения.
53. Оператор СЭД на основании актов о выделении к уничтожению документов производит уничтожение всех экземпляров электронных документов, в том числе записанных на резервных копиях/носителях.
54. Право создания, редактирования и удаления РКПД предоставляется всем пользователям. Ответственность за уничтожение РКПД возлагается на пользователя - автора РКПД.