РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ РК ДОКУМЕНТА ДЛЯ ОТПРАВЛЯЕМОЙ И ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ИСХОДЯЩЕЙ)
N п/п | Наименование сведений о документе | Наименование поля РК | Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Адресат | адр. | наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
2. | Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | подп. | в соответствии с реквизитом "Подпись" |
3. | Должность, фамилия, инициалы, рабочий телефон лица, подготовившего документ | исполн. | в соответствии с реквизитом "Исполнитель" |
4. | Вид документа | - | выбирается из справочника "Группы документов" в соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа |
5. | Дата документа | дата | в соответствии с датой регистрации документа |
6. | Номер документа | исх. N | в соответствии с регистрационным номером, присвоенным документу |
7. | Ссылка на исходящий номер и дату документа | связки | в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите |
8. | Наименование текста | содержание | краткое содержание документа (заголовок к тексту документа) |
9. | Индекс дела | журнал передачи | индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа |
10. | Сведения о переадресации документа | журнал передачи | на основании указаний по исполнению документа |
11. | Количество листов основного документа и приложений | состав | количество листов основного документа и общее количество листов приложений после знака "+" |
12. | Указания по исполнению документа | поручение | указания по исполнению документа или поручение руководителя, определяющие характер исполнения документа и срок исполнения |
13. | Должность, фамилия и инициалы исполнителя | поручение - исполнитель | наименование должности, фамилия и инициалы исполнителя |
14. | Гриф ограничения доступа к документу | доступ | в соответствии с отметкой о конфиденциальности |