8. Порядок и сроки хранения электронных документов
43. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭД.
44. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Участника и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
При составлении номенклатуры дел учитывается перечень электронных документов участника, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, и указывается, что дело ведется в электронном виде (с отметкой - ЭД).
45. Сроки хранения документов, установленные перечнями и указанные в номенклатурах дел, едины для документов на бумажных и электронных носителях.
46. Включенные электронные документы подлежат хранению в установленном порядке в СЭД в течение сроков, определенных соответствующей номенклатурой дел. После истечения срока хранения они подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению документов, утвержденного Участником.
47. Исполненные электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения подлежат хранению в СЭД до передачи в архив соответствующего Участника - владельца документов.
Для хранения электронных документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу применяется система "Архивное дело".
48. Ответственность за неправомерное уничтожение электронного документа несет Участник - владелец соответствующих электронных документов и Оператор СЭД в рамках его полномочий.