РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ РКПД
N п/п | Наименование сведений о документе | Наименование поля РК | Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Вид документа | - | выбирается из справочника "Группы документов" в соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа выбирается из справочника "Группы документов" |
2 | Номер документа | номер РКПД | формируется автоматически по шаблону, заданному для проектов выбранной группы документов |
3 | Дата документа | дата | дата создания проекта документа |
4 | Плановая дата | дата | плановая дата готовности проекта документа |
5 | Гриф ограничения доступа к документу | доступ | в соответствии с отметкой о конфиденциальности |
6 | Должность, фамилия и инициалы исполнителя | исполнитель | должностные лица, являющиеся исполнителями данного проекта документа |
7 | Наименование текста | содержание | краткое содержание документа (заголовок к тексту документа) |
8 | Классификатор | рубрики | с помощью значений данного реквизита определяется принадлежность документа к той или иной тематической рубрике |
9 | Ссылка на номер и дату документа | связки | представляет собой список РК или РКПД, связанных с РКПД |
10 | Адресат | кому, адресаты | наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя проекта документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
11 | Примечание | примечание | свободный текст примечания |
12 | Версия | версия | номер текущей версии проекта документа |
13 | Количество листов основного документа и приложений | состав | количество листов основного документа и общее количество листов приложений после знака "+" |
14 | Файлы | файлы | список файлов, прикрепленных к РКПД |
15 | Статус | статус | красным шрифтом указывается состояние проекта на текущий момент времени |
16 | Информация о ходе визирования/подписания | раздел "Управление проектом" | раздел, в котором указывается визирующий/подписывающий (ФИО), виза, дата, срок визирования |