РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ РК ДОКУМЕНТА ДЛЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ВХОДЯЩЕЙ)
N п/п | Наименование сведений о документе | Наименование поля РК | Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Адресант | корреспондент (гражданин) | наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) |
2. | Адресат | кому, адресаты | наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
3. | Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | подписал | в соответствии с реквизитом "Подпись" |
4. | Вид документа | - | выбирается из справочника "Группы документов" в соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа выбирается из справочника "Группы документов" |
5. | Дата документа | дата | в соответствии с датой, обозначенной в документе автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует |
6. | Номер документа | Исх. N | в соответствии с номером, присвоенным документу автором |
7. | Дата поступления документа | от | дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе) |
8. | Входящий номер документа | N | номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе) |
9. | Ссылка на исходящий номер и дату документа | связки | в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите |
10. | Наименование текста | содержание | краткое содержание документа (заголовок к тексту документа) |
11. | Индекс дела | журнал передачи | индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа |
12. | Сведения о переадресации документа | журнал передачи | на основании указаний по исполнению документа |
13. | Количество листов основного документа и приложений | состав | количество листов основного документа и общее количество листов приложений после знака "+" |
14. | Указания по исполнению документа | поручение | указания по исполнению документа или поручение руководителя, определяющие характер исполнения документа и срок исполнения |
15. | Должность, фамилия и инициалы исполнителя | поручение - исполнитель | наименование должности, фамилия и инициалы исполнителя |
16. | Гриф ограничения доступа к документу | доступ | в соответствии с отметкой о конфиденциальности |