1. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет организацию межведомственного электронного документооборота с использованием межведомственной системы электронного документооборота и автоматизированного делопроизводства Республики Мордовия.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
межведомственная система электронного документооборота и автоматизированного делопроизводства Республики Мордовия (далее - СЭД) - часть информационно-коммуникационной инфраструктуры электронного правительства Республики Мордовия, созданная в целях обеспечения ведения электронного документооборота и автоматизированного делопроизводства, межведомственного обмена электронными документами;
оператор СЭД - уполномоченная организация, осуществляющая функции по методическому и программно-техническому обеспечению СЭД;
участники межведомственного электронного документооборота (далее - Участники) - Администрация Главы Республики Мордовия, Аппарат Правительства Республики Мордовия, исполнительные органы государственной власти Республики Мордовия, органы местного самоуправления Республики Мордовия, а также подведомственные им организации;
пользователи - уполномоченные лица Участников, наделенные в установленном порядке правами доступа для работы в СЭД;
электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
электронный образ документа - электронно-цифровая форма, в которую преобразован документ, составленный на бумажном носителе, путем его сканирования;
скоростная информационная магистраль исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Мордовия (далее - СИМ ОГВ) - территориально распределенная информационно-телекоммуникационная сеть, включающая в себя совокупность каналов связи, маршрутизирующего и сервисного оборудования, узлов доступа к сети, компьютеров и терминального оборудования, предназначенных для передачи информации;
защищенная сеть исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия и органов местного самоуправления в Республике Мордовия - программно-аппаратный комплекс для обмена информацией в зашифрованном виде;
электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
простая электронная подпись - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом;
усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - ЭП) - электронная подпись, соответствующая всем признакам, определенным частями 3 и 4 статьи 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) - сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.