Работу по формированию ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ проводит орган, осуществляющий полномочия учредителя.
Работу по формированию ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ рекомендуется проводить поэтапно, 2 и 3 этап следует вести параллельно:
5.1. Этап 1: Подготовительный.
5.1.1. Составление перечня государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых (выполняемых) подведомственными учреждениями.
Необходимо сформировать полный перечень государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых (выполняемых) подведомственными учреждениями (в соответствии с предложенной Формой 1);
5.1.2. Разграничение государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых (выполняемых) подведомственными учреждениями по видам деятельности.
В полученном перечне государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых (выполняемых) подведомственными учреждениями, необходимо выделить услуги и работы, относящиеся к сфере физической культуры и спорта и соотнести оставшиеся услуги с предполагаемыми сферами деятельности.
5.1.3. Поиск соответствия в базовых (отраслевых) перечнях государственных (муниципальных) услуг и работ.
Базовые (отраслевые) перечни государственных (муниципальных) услуг и работ размещены на портале бюджетной системы "Электронный бюджет", а также на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.bus.gov.ru.
Размещение базового (отраслевого) перечня государственных (муниципальных) услуг и работ в сфере физической культуры и спорта на www.bus.gov.ru представлено на рисунке 2.
Рисунок 2. Размещение базового (отраслевого) перечня государственных (муниципальных) услуг и работ в сфере физической культуры и спорта на www.bus.gov.ru (необходимо выбрать раздел физическая культура и спорт)
Обращаем ваше внимание на то, что наиболее актуальные версии базовых (отраслевых) перечней государственных (муниципальных) услуг и работ размещаются в системе "Электронный бюджет".
Выгрузка базового (отраслевого) перечня государственных (муниципальных) услуг и работ в сфере физической культуры и спорта представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Выгрузка базового (отраслевого) перечня государственных (муниципальных) услуг и работ в сфере физической культуры и спорта
Далее для удобства работы с электронной версией базовых перечней услуг и работ рекомендуется применять возможности фильтрации данных MS Excel (Рисунок 4).
Рисунок 4. Средства фильтрации MS Excel
Обращаем ваше внимание на то, что государственное (муниципальное) задание подведомственным учреждениям может утверждаться только в отношении тех услуг и работ, которые включены в ведомственный перечень государственных (муниципальных) услуг и работ.
Поскольку в ведомственном перечне государственных (муниципальных) услуг и работ, являющимся основой для формирования государственного (муниципального) задания, могут содержаться только услуги и работы из базовых (отраслевых) перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, то органам-учредителям необходимо проводить тщательный анализ и сопоставление услуг и работ, оказываемых (выполняемых) подведомственными учреждениями с услугами и работами из базовых (отраслевых) перечней государственных (муниципальных) услуг и работ.
В случае если необходимая услуга или работа отсутствует в базовом (отраслевом) перечне услуг и работ, последовательно выполняются следующие шаги:
1) поиск наиболее близкой услуги или работы по смыслу и содержанию;
2) поиск в базовом (отраслевом) перечне государственных (муниципальных) услуг и работ другого ФОИВ;
3) предложение о внесении изменений в базовый (отраслевой) перечень государственных (муниципальных) услуг и работ в соответствующей сфере деятельности.