6.1. Входящие документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о страхователе и сведения о застрахованном лице.
6.2. В сведениях о страхователе.
6.2.1. Значение в показателе "Регистрационный номер ПФР" должно состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Заполняется при наличии регистрационного номера.
6.2.2. Значение в показателе "ИНН" должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.
6.2.3. Значение в показателе "КПП" должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
6.2.4. Показатель "Наименование (краткое)" должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.
6.3. В сведениях о застрахованном лице.
6.3.1. Показатели "Фамилия", "Имя", "Отчество" должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.
6.3.2. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.
6.4. Значения показателя "Отчетный период" указываются в соответствии с Классификатором.
6.5. Каждая из форм в показателе "Тип договора" должна содержать одно из значений - "гражданско-правовой" или "трудовой".
6.6. В форме СЗВ-СТАЖ.
6.6.1. Показатель "Календарный год" указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше "2017".
6.6.2. Для каждой формы в разделе "Тип сведений" может быть заполнен только один из показателей: или "Исходная", или "Назначение пенсии", или "Дополняющая".
6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6.6.5. Значения в графах 8-13 таблицы раздела 3 заполняются в соответствии с Классификатором.
6.6.6. Значение "X" указано в графе 14 только по строке с данными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабря календарного года, входящего в отчетный период.
6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода "ВРНЕТРУД", "ДЕКРЕТ", "ДЛОТПУСК", "ВАХТА", или сочетание кодов "27-1" и "27-11" или "27-14", "27-2" в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.
6.6.8. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицу должен быть указан код "27-1".
6.6.9. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, за отчетный период за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме "27-1", "28-СЕВ", "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) - "27-2", "27-3", "27-4", "27-5", "27-6", "27-7", "27-8", "27-9", "27-10", "27-ОС", "27-ПЖ", или в графе 12 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу одно из значений - "27-11-ГР", "27-11-ВП", "27-12", "27-СП", "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ", "СПАСАВ", "УЧЛЕТ", "ВЫСШПИЛ", "НОРМАПР", "НОРМСП", "РЕАКТИВН", "ЛЕТРАБ", "27-14", "27-15".
6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
6.6.11. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 "ДЕТИ", "НЕОПЛ", "КВАЛИФ", "ОБЩЕСТВ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ".
Одновременное сочетание по строке кодов "РКС", "МКС" в графе 8 и кодов "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ", "ДОГОВОР" в графе 11 допускается.
6.6.12. Если указан тип сведений "Назначение пенсии" обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы.
6.6.13. Форма СЗВ-СТАЖ с типом "назначение пенсии" не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" или "Дополняющая".
6.6.14. Правила сочетаний периодов работы с кодами особых условий труда или кодами условий досрочного назначения страховой пенсии перечислены в приложении 3 к Формату представления формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" в электронной форме.
6.7.1. Значение, указанное в графе "Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел." формы ОДВ-1 должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения по формам: