8. Решение о награждении ведомственными наградами принимается Министром.
9. О награждении ведомственными наградами ходатайствуют:
первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместители Министра, заместитель Министра по вопросам противодействия терроризму, генеральный директор МИД России - в отношении руководителей курируемых структурных подразделений центрального аппарата МИД России, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств МИД России на территории Российской Федерации, организаций, подведомственных МИД России, которые обеспечивают его деятельность на территории Российской Федерации (далее - подведомственные организации);
руководители структурных подразделений центрального аппарата МИД России - в отношении федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата МИД России, территориальных органов - представительств МИД России на территории Российской Федерации, работников подведомственных организаций;
чрезвычайные и полномочные послы Российской Федерации в иностранных государствах, постоянные представители (представители, постоянные наблюдатели) Российской Федерации при международных организациях (в иностранных государствах) - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях.
10. Организация работы по награждению ведомственными наградами осуществляется Департаментом кадров МИД России (далее - Департамент кадров).
11. На каждого представляемого к ведомственной награде за подписью лиц, имеющих право ходатайствовать о награждении ведомственными наградами, готовятся представления к награждению ведомственными наградами (далее - представления) (приложение N 1 к настоящему Порядку).
12. Представления направляются в Департамент кадров, который осуществляет их проверку на соответствие требованиям настоящего Порядка и положений о ведомственных наградах.
Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Порядком и положениями о ведомственных наградах, а также представления, в которых имеются исправления и неточности, возвращаются лицам, их представившим.
13. В случае принятия отрицательного решения руководством МИД России о награждении, лица, внесшие представления, мотивировано информируются в рабочем порядке руководством Департаментом кадров.
14. Департамент кадров готовит проект приказа МИД России о награждении ведомственными наградами и представляет на подпись Министру.