15. Ведомственные награды вручаются Министром.
16. По поручению Министра и от его имени ведомственные награды могут вручать:
первый заместитель Министра;
статс-секретарь - заместитель Министра;
заместители Министра;
заместитель Министра по вопросам противодействия терроризму;
генеральный директор МИД России;
руководители структурных подразделений центрального аппарата МИД России;
чрезвычайные и полномочные послы Российской Федерации в иностранных государствах;
постоянные представители (представители, постоянные наблюдатели) Российской Федерации при международных организациях (в иностранных государствах);
руководители территориальных органов - представительств МИД России на территории Российской Федерации;
руководители подведомственных организаций.
17. Вместе с ведомственными наградами, за исключением Почетной грамоты Министерства иностранных дел Российской Федерации, вручаются удостоверения, подписанные Министром.
18. Ведомственные награды и удостоверения к ним вручаются награжденным в торжественной обстановке не позднее двух месяцев со дня подписания приказа о награждении.
19. О факте вручения ведомственных наград составляется протокол вручения ведомственных наград МИД России (далее - протокол) (приложение N 2 к настоящему Порядку) в двух экземплярах.
Исправления и помарки в протоколе не допускаются. Протокол подписывается лицом, вручившим ведомственные награды. Один экземпляр протокола в 10-дневный срок направляется в Департамент кадров.
20. Рассылка копий приказов о награждении (выписок из них) производится Управлением делами (Департаментом) МИД России.