1. Награждение ведомственными наградами Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - ведомственные награды) оформляется приказами МИД России за подписью Министра иностранных дел Российской Федерации (далее - Министр).
2. Награждение ведомственными наградами осуществляется при праздновании Дня дипломатического работника (10 февраля), Дня России (12 июня), Дня народного единства (4 ноября).
По указанию Министра награждение ведомственными наградами может осуществляться в другое время.
3. При награждении ведомственными наградами учитывается характер и степень заслуг награждаемого, которые должны соответствовать положению о ведомственной награде.
4. Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не допускается.
5. Последующее представление к награждению ведомственной наградой производится не ранее чем через три года после предыдущего награждения ведомственной наградой, государственной наградой Российской Федерации.
6. Представление к награждению ведомственными наградами лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания или в отношении которых проводится служебная проверка, не допускается.
7. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в представлении, внесенном для награждения лица ведомственной наградой, издается приказ об отмене приказа (о внесении изменений в приказ) МИД России о награждении ведомственной наградой в отношении названного лица, а врученная лицу ведомственная награда и удостоверение к ней подлежат возврату.