4.1. При поступлении заявок от Уполномоченных организаций Курирующие подразделения в срок до 15 мая года реализации договоренностей (Положения настоящего Порядка, устанавливающие сроки исполнения обязательств, не применяются в отношении реализации договоренностей в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений на 2016 год) в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений:
- анализируют представленные в составе заявок материалы и проверяют их на соответствие пункту 3 Порядка;
- при необходимости запрашивают дополнительные материалы и приглашают руководителей Уполномоченных организаций для обоснования ими поданных заявок (в том числе посредством использования конференц-связи);
- готовят проект Перечня (по форме, установленной в приложении N 2 к Порядку) и представляют его на рассмотрение Комиссии.
В случае наличия в проекте Перечня машин и оборудования аналогичных полученным Уполномоченными организациями в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений по ранее осуществленным поставкам, Курирующие подразделения уведомляют об этом членов Комиссии и предоставляют расширенное обоснование целесообразности поставки такового оборудования.
4.2. В проект Перечня включаются, в том числе разделы, содержащие:
- перечень машин и оборудования для нужд Уполномоченных организаций, курируемых Управлением науки и образования Росрыболовства;
- перечень машин и оборудования для нужд Уполномоченных организаций, курируемых Управлением аквакультуры Росрыболовства.
4.3 Перечень формируется на основании поступивших заявок от Уполномоченных организаций без ограничения по стоимости и количеству машин и оборудования.
Перечень формируется по приоритетности получения, начиная с наиболее необходимых, поставляемых в первую очередь машин и оборудования.
4.4. Комиссия рассматривает проект Перечня и при отсутствии замечаний его согласовывает.
Перечень в пятидневный срок после согласования членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии, утверждается председателем Комиссии.
В процессе согласования Перечень может быть скорректирован.
4.5 Курирующие подразделения в двухдневный срок после утверждения Перечня:
- размещают его на официальном сайте Росрыболовства с указанием сведений об условиях осуществления поставок машин и оборудования в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений;
- направляют его Уполномоченным организациям и Управлению международного сотрудничества Росрыболовства.
4.6. Управление международного сотрудничества Росрыболовства после получения от Курирующего подразделения обеспечивает доведение утвержденного Перечня до Японской стороны.
4.7. После утверждения Перечня Уполномоченные организации обеспечивают осуществление мероприятий по приемке поставленных машин и оборудования, а также по предоставлению отчетной документации с учетом особенностей, установленных в приложении N 3 к Порядку.