3.1. Заявка на поставку машин и оборудования в рамках технической помощи представляется Уполномоченными организациями в Курирующие подразделения Росрыболовства до 1 апреля года реализации договоренностей (Положения настоящего Порядка, устанавливающие сроки исполнения обязательств, не применяются в отношении реализации договоренностей в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений на 2016 год) в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений, по форме, установленной приложением N 1 к Порядку (В состав заявки должна быть приложена копия заявки (формат PDF, многостраничный, разрешение не менее 300dpi) на электронном носителе).
3.2. К заявке прилагаются следующие документы;
- описание объекта закупки (Описание объекта закупки должно носить объективный характер. В описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики (при необходимости), марка, модель объекта закупки) по каждой единице машин и оборудования;
- обоснование начальной (максимальной) цены каждой единицы машин и оборудования, подготовленное с учетом требований законодательства о контрактной системе;
- пояснительная записка, содержащая обоснование целесообразности приобретения машин и оборудования с указанием их назначения (лаборатории, учебного класса, цеха, научно-исследовательского судна, на котором планируется использование заявленных машин и оборудования и т.д.);
- утвержденные Уполномоченной организацией планы (программы) в случае проведения модернизации, технического перевооружения, капитального ремонта, реконструкции и строительства;
- документы, подтверждающие необходимость замены ранее поставленных машин и/или оборудования.
Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем Уполномоченной организации и скреплены печатью организации.