Основной формой деятельности Комиссии являются заседания.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее две трети от общего числа ее членов.
Председатель Комиссии (лицо, исполняющее его обязанности) определяет дату, время и место заседания Комиссии.
Секретари Комиссии:
- готовят приглашение на заседание Комиссии, которое рассылается ее членам не позднее, чем за пятнадцать дней до заседания Комиссии, с указанием даты, времени и места проведения заседания, а также вопросов, выносимых на ее рассмотрение;
- в срок не позднее, чем за пятнадцать дней до дня заседания доводят до каждого члена Комиссии поступившие от подведомственных Росрыболовству организаций заявки (в электронной форме) и подготовленные на их основании проекты перечней машин и оборудования;
- ведут протокол заседания Комиссии.
Все необходимые материалы на заседание Комиссии подготавливаются ответственными в части своей компетенции структурными подразделениями Росрыболовства в рамках курирующего направления.
5. Порядок принятия решений
Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа членов Комиссии, присутствующих на заседании.
Члены Комиссии вправе голосовать "за" либо "против" принимаемого решения.
Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало больше половины присутствующих на заседании ее членов. В случае равенства голосов, решающим является голос председателя Комиссии (лица, исполняющего его обязанности).
Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии (лицом, исполняющим его обязанности) и всеми членами Комиссии, присутствующими на ее заседании.
Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в письменном виде изложить свое особое мнение.