Недействующий

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по оказанию государственных услуг в области занятости населения" (с изменениями на 21 марта 2017 года) (утратил силу с 01.03.2022 на основании приказа Минтруда России от 20.09.2021 N 642н)

          3.4.4. Трудовая функция

Наименование

Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН

Код

D/04.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер
профессионального
стандарта

Трудовые действия

Организация работы по подготовке и оформлению личных дел получателей услуг на архивное хранение

Контроль работы по формированию, оформлению и своевременной передаче дел на хранение в архив

Контроль формирования архива документов различного срока хранения

Составление актов на уничтожение личных дел получателей услуг по окончании срока временного хранения и их уничтожение

Передача архивных документов в ведомственный архив

Выдача архивных документов во временное пользование, регистрация выданных документов в журнале учета

Подготовка и выдача копий архивных документов

Необходимые умения

Выполнять работы с применением современных информационных технологий

Использовать при работе современную оргтехнику и средства коммуникации

Подготавливать и редактировать документацию подразделения ЦЗН

Вести аналитическую работу по профилю деятельности

Выполнять организационно-аналитическую работу, подготовку и проведение мероприятий в соответствующей сфере деятельности

Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями нормативных документов в сфере занятости

Необходимые знания

Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней

Региональные программы содействия занятости населения

Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда

Этика делового общения

Архивное дело, требования к оформлению архивных дел

Правила работы со служебной информацией

Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением

Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел

Другие характеристики

Соблюдение конфиденциальности в отношении информации, полученной от граждан