Наименование | Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН | Код | D/04.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер |
Трудовые действия | Организация работы по подготовке и оформлению личных дел получателей услуг на архивное хранение |
Контроль работы по формированию, оформлению и своевременной передаче дел на хранение в архив | |
Контроль формирования архива документов различного срока хранения | |
Составление актов на уничтожение личных дел получателей услуг по окончании срока временного хранения и их уничтожение | |
Передача архивных документов в ведомственный архив | |
Выдача архивных документов во временное пользование, регистрация выданных документов в журнале учета | |
Подготовка и выдача копий архивных документов | |
Необходимые умения | Выполнять работы с применением современных информационных технологий |
Использовать при работе современную оргтехнику и средства коммуникации | |
Подготавливать и редактировать документацию подразделения ЦЗН | |
Вести аналитическую работу по профилю деятельности | |
Выполнять организационно-аналитическую работу, подготовку и проведение мероприятий в соответствующей сфере деятельности | |
Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями нормативных документов в сфере занятости | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней |
Региональные программы содействия занятости населения | |
Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда | |
Этика делового общения | |
Архивное дело, требования к оформлению архивных дел | |
Правила работы со служебной информацией | |
Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением | |
Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел | |
Другие характеристики | Соблюдение конфиденциальности в отношении информации, полученной от граждан |