(Дополнительно включен с 1 января 2018 года указанием Банка России от 6 декабря 2017 года N 4637-У)
1. Отчетность по форме 0409203 "Сведения о счетно-сортировальных машинах кредитной организации, применяемых при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам" (далее - Отчет) составляется с целью получения Банком России сведений о количестве счетно-сортировальных машин кредитной организации, применяемых при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам, с указанием места нахождения данного оборудования.
2. Отчет составляется в целом по кредитной организации по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом, и представляется в структурное подразделение Банка России, осуществляющее сбор и обработку отчетности, не позднее 30 рабочих дней, следующих за отчетным периодом.
3. В графе 1 раздела 1 Отчета указывается код территории, соответствующий первым двум разрядам кода по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), на которой находится счетно-сортировальная машина.
В графе 3 раздела 1 Отчета указывается информация о количестве счетно-сортировальных машин, применяемых кредитной организацией при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам, по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
4. В разделе 2 Отчета указываются сведения о счетно-сортировальных машинах, используемых кредитной организацией по состоянию на 1-ое число месяца, следующего за отчетным периодом.
В графе 2 раздела 2 Отчета указывается название счетно-сортировальной машины.
В графе 3 раздела 2 Отчета указывается серийный (заводской) номер счетно-сортировальной машины.
В графе 4 раздела 2 Отчета указывается год выпуска счетно-сортировальной машины в формате: "гггг". Сведения по графе 4 раздела 2 представляются начиная с 1 января 2019 года.
В графе 5 раздела 2 Отчета указывается дата ввода в эксплуатацию счетно-сортировальной машины в формате: "дд.мм.гггг", где "дд" - день, "мм" - месяц, "гггг" - год".
В графе 6 раздела 2 Отчета указывается срок полезного использования счетно-сортировальной машины.
В графе 7 раздела 2 Отчета указывается код территории, соответствующий первым пяти разрядам кода по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), на которой находится счетно-сортировальная машина.
В графе 8 раздела 2 Отчета указывается адрес фактического места нахождения счетно-сортировальной машины в формате: почтовый индекс, почтовый адрес места нахождения счетно-сортировальной машины.
В графе 9 раздела 2 Отчета указывается наименование подразделения кредитной организации, информация о предыдущем(их) адресе(ах) фактического места нахождения счетно-сортировальной машины (при наличии информации об изменении адреса фактического места нахождения счетно-сортировальной машины). Сведения по графе 9 раздела 2 представляются начиная с 1 января 2019 года.
В графе 10 раздела 2 Отчета указываются контактные телефоны сотрудников кредитной организации, ответственных за обслуживание счетно-сортировальной машины (исполнителей по Отчету).
Кредитные организации, у которых по состоянию на отчетную дату не изменились по сравнению с Отчетом за предыдущий отчетный период сведения, содержащиеся в разделе 2 Отчета, одновременно с представлением Отчета направляют в структурные подразделения Банка России, осуществляющие сбор и обработку отчетности, сообщение следующего содержания: "Кредитная организация подтверждает отсутствие изменений данных в разделае 2 Отчета". При этом раздел 2 Отчета не заполняется.