4. Департамент осуществляет следующие полномочия:
4.1. Проводит организационно-техническое, нормативно-методическое обеспечение и комплексную координацию работ по управлению программами и осуществляет функции и полномочия контрактной службы по осуществлению закупок в рамках федеральных и ведомственных целевых программ, государственных программ Российской Федерации (далее - Программы) и внепрограммных мероприятий (за исключением закупок по государственным капитальным вложениям, закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства):
разрабатывает совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства план-график закупок товаров, работ, услуг Министерства (далее - план-график) и его изменения;
разрабатывает совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства план закупок Министерства (далее - план закупок) и его изменения;
направляет на утверждение уполномоченному лицу Министерства план-график и план закупок, согласованные с заинтересованными структурными подразделениями Министерства;
размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) план-график и план закупок и внесенные в них изменения;
готовит типовые извещения о закупках, типовые документации о закупках, включающие набор форм заданий, протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий, комиссий по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений и единых комиссий (далее - комиссии), проектов государственных контрактов;
готовит проекты приказов Министерства об объявлении закупок в рамках реализации мероприятий Программ и внепрограммных мероприятий, государственным заказчиком которых является Министерство;
осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов государственных контрактов в рамках Программ и внепрограммных мероприятий, организует внесение изменений в указанные документы, согласовывает и направляет их в структурное подразделение Министерства, ответственное за проведение соответствующих мероприятий, для дальнейшего согласования и утверждения уполномоченным лицом Министерства;
размещает в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документации о закупках, протоколы комиссий, разъяснения;
организует подготовку и направление разъяснений участникам закупки по их запросам в части процедуры закупки;
организует работу по направлению участникам закупки уведомлений по процедурам закупки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
организует хранение документов, составленных в ходе закупок (извещений о закупках, документации о закупках, в том числе изменений и разъяснений к ним, протоколов, заявок участников закупок);
осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, а также обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам в установленной сфере деятельности Департамента;
участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы;
организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для государственных нужд;
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий;
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по приемке результатов поставки товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
4.2. Осуществляет согласование извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов государственных контрактов при осуществлении закупок для нужд Министерства, а также согласование внесения изменений в указанные документы;
4.3. Формирует совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства комиссии, комиссии по приемке результатов поставки товаров, выполненных работ, оказанных услуг, научно-координационные советы, рабочие и экспертные группы в рамках реализации проектов и мероприятий Программ и готовит проекты актов Министерства по созданию таких комиссий (за исключением закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства и закупок по государственным капитальным вложениям):
формирует рабочие и экспертные группы в рамках реализации проектов и мероприятий Программ и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности таких групп;
формирует и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности научно-координационных советов Программ;
4.4. Обеспечивает реализацию и корректировку Программ в установленной сфере деятельности Департамента, в частности:
разрабатывает формы заявок на формирование тематики и организует их сбор;
организует сбор предложений по тематикам и объемам финансирования закупок в рамках мероприятий Программ от заинтересованных структурных подразделений Министерства;
осуществляет экспертизу заданий на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
заключает государственные контракты;
готовит ежеквартальную отчетность по реализации Программ;
проводит мониторинг реализации Программ, мероприятий Программ и внепрограммных мероприятий;