6.1. Техническая инвентаризация зданий, сооружений, помещений и земельных участков, закрепленных за Министерством и расположенных за пределами Российской Федерации, проводится с целью получения исчерпывающих данных об их количестве и технических параметрах.
Непосредственное исполнение работ по технической инвентаризации возлагается на Торгпредства. В целях поддержания инвентарных сведений об имуществе на уровне современных требований работы по технической инвентаризации проводятся не реже одного раза в три года.
В соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 года N 34н, проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже объектов недвижимости;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при приеме-передаче недвижимого имущества между федеральными органами исполнительной власти.
6.2. Цели технической инвентаризации:
- приведение в соответствие с фактическими данными учетных данных технических характеристик зданий, сооружений, помещений и земельных участков;
- проверка наличия документов, подтверждающих права Российской Федерации на объекты недвижимости;
- уточнение размеров и категорий внутренних площадей помещений, зданий и сооружений;
- внесение соответствующих изменений в данные технических паспортов при выявлении расхождений между учетными и фактическими данными;
- составление отсутствующих технических паспортов на здания, сооружения и помещения, закрепленных за Министерством, а также технических паспортов на объекты, выявленные в ходе технической инвентаризации.
6.3. Технической инвентаризации подлежат:
Здания, сооружения, помещения и земельные участки, закрепленные за Министерством, и земельные участки, право долгосрочной аренды или право безвозмездного бессрочного пользования, на которые предоставлено Российской Федерации и передано Министерству.
Под отдельным земельным участком подразумевается каждая площадь земли, расположенная в документально подтвержденных границах.
6.4. Учет объекта недвижимости заключается в выявлении его принадлежности, наличия и местонахождения, в описании его по основным признакам, в определении его технических характеристик, технического состояния и степени износа на момент инвентаризации.
Учет зданий, сооружений, помещений и земельных участков производится с натуры с использованием материалов всех ранее произведенных обследований.
В описании объектов указывается:
а) в отношении земельного участка - границы, площадь, описание строений, подземных коммуникаций и зеленых насаждений;
б) в отношении зданий, сооружений и помещений - назначение, сведения о материалах фундаментов, стен, перекрытий, крыш и т.д., число этажей, объем и площадь, вид отделки, год постройки, год начала эксплуатации, техническое состояние, степень износа систем отопления, водоснабжения, газоснабжения, электроснабжения, кондиционирования и т.д.;
в) в отношении инженерных сооружений - название и назначение сооружения, площадь, материал конструкций, год постройки, год начала эксплуатации.
К техническому паспорту необходимо приложить пояснительную записку с информацией о местонахождении на карте города земельных участков и расположенных на нем зданий, сооружений и помещений, с описанием объектов, находящихся вокруг недвижимости по сторонам света, с указанием расположения Посольства Российской Федерации, аэропорта, железнодорожного вокзала, ближайших остановок городского транспорта.
6.5. Плановая техническая инвентаризация земельных участков и отдельно стоящих зданий, сооружений и помещений производится не реже одного раза в три года по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Техническая инвентаризация вновь приобретенных в собственность Российской Федерации, а также выявленных в ходе инвентаризации основных средств, земельных участков и отдельно стоящих зданий, сооружений и помещений производится не позднее месяца со дня постановки их на бухгалтерский учет.
Техническая инвентаризация вновь построенных (реконструированных) зданий, сооружений и помещений выполняется после проведения приемки выполненных работ и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости. Документы по инвентаризации прикладываются к Акту о приемке выполненных работ по строительству (реконструкции) зданий, сооружений или помещений.