3.38. Основанием для начала административной процедуры является подписание со стороны уполномоченного органа договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи в трех экземплярах.
3.39. После подписания со стороны уполномоченного органа договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи в трех экземплярах должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, обеспечивает подготовку, согласование, подписание и направление в адрес заявителя письма, извещающего о необходимости явки в уполномоченный орган для их подписания.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет один рабочий день, следующий за днем подписания уполномоченным органом договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи.
3.39.1. В случае неявки заявителя в указанный день должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, обеспечивает направление копии решения, трех экземпляров договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи лесного участка в безвозмездное пользование заявителю по почте заказным письмом с уведомлением и с описью вложения.
3.40. Результатом исполнения административной процедуры является направление заявителю письма, извещающего о необходимости явки в уполномоченный орган для подписания договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи или направление заявителю договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи.
3.41. Способом фиксации соответствующего результата административной процедуры является занесение в реестры исходящей корреспонденции отметок об отправке письма, извещающего о необходимости явки в уполномоченный орган для подписания договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи или отметки о направлении заявителю договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи.