3.37. Основанием для начала административной процедуры является подписание со стороны уполномоченного органа акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование в двух экземплярах.
3.38. После подписания со стороны уполномоченного органа акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, обеспечивает подготовку, согласование, подписание и направление в адрес заявителя письма, извещающего о необходимости явки в уполномоченный орган для его подписания.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет один рабочий день, следующий за днем подписания уполномоченным органом акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование.
3.38.1. В случае неявки заявителя в указанный день должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, обеспечивает направление копии решения уполномоченного органа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование и двух экземпляров акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование заявителю по почте заказным письмом с уведомлением и с описью вложения.
3.39. Результатом исполнения административной процедуры является направление заявителю письма, извещающего о необходимости явки в уполномоченный орган для подписания акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование или направление заявителю копии решения уполномоченного органа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование и двух экземпляров акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование.
3.40. Способом фиксации соответствующего результата административной процедуры является занесение в реестры исходящей корреспонденции отметок об отправке письма, извещающего о необходимости явки в уполномоченный орган для подписания акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование или отметки о направлении заявителю копии решения уполномоченного органа о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование и двух экземпляров акта приема-передачи лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование.