3. Заполненные формы отчета представляются в РИАЦ субъекта Российской Федерации:
юридическим лицом по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений);
обособленным подразделением по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению).
В случае, когда организация не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, формы отчета представляются по месту фактического осуществления им деятельности.
Отчеты юридических лиц, в отношении которых введена процедура наблюдения (финансового оздоровления) подписывает руководитель, а в случае его отстранения от должности временный управляющий (административный управляющий).
Отчеты юридических лиц, в отношении которых введено внешнее управление, подписывает внешний управляющий.
Отчеты юридических лиц, в отношении которых открыто конкурное производство, подписывает конкурсный управляющий.
Отчеты предоставляют филиалы, представительства и подразделения, действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для российских юридических лиц.
Отчеты организаций, признанных пригодными эксплуатировать объект использования атомной энергии Госкорпорацией "Росатом" на основании соглашения о взаимодействии по вопросам признания с указанной организацией, представляются в ЦИАЦ СГУК РВ и РАО.
Отчеты организаций, признанных пригодными эксплуатировать объект использования атомной энергии Госкорпорацией "Росатом" на основании соглашения о взаимодействии по вопросам признания с иными органами управления использованием атомной энергии в отношении подведомственных им организаций, представляются в ВИАЦ указанного органа управления использованием атомной энергии.
4. Юридическое лицо, подведомственное федеральному органу исполнительной власти или государственной корпорации, предоставляет копию форм отчета в ВИАЦ соответствующего федерального органа исполнительной власти по требованию последнего.
5. При отсутствии РИАЦ отчет предоставляется непосредственно в ЦИАЦ СГУК РВ и РАО.
6. Организация направляет формы отчета на бумажном носителе с сопроводительным письмом, а также в виде электронного документа, в предусмотренном специальным программным обеспечением СГУК РВ и РАО формате, или только в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной цифровой подписью. Отправка электронного документа осуществляется по электронной почте, либо почтой на машинных носителях информации. Отправка осуществляется с соблюдением правил по защите информации от несанкционированного доступа.
7. Сопроводительное письмо при направлении форм отчета представляется на бланке организации. В сопроводительном письме должна содержаться следующая информация:
перечисление форм, включенных в отчет, с указанием периодов каждой формы;
причины несвоевременного предоставления форм отчета, если таковое имело место;
изменение реквизитов организации, если таковое имело место;
изменения, внесенные при корректировке форм.
8. Организация предоставляет:
оперативный отчет - в сроки, указанные в таблице 1 "Коды операций и сроки предоставления отчета о них" настоящего документа;
годовой отчет - до 1 февраля года, следующего за отчетным.
9. В случае выявления ошибок в формах отчета готовится отчет с корректирующими формами. Срок подготовки отчета с корректирующими формами - пять рабочих дней с момента выявления ошибки или получения из РИАЦ/ВИАЦ или ЦИАЦ уведомления об ошибке.
10. РИАЦ и ВИАЦ передают обработанные формы отчета в ЦИАЦ в формате, который определяется специальным программным обеспечением СГУК РВ и РАО. В сопроводительном письме к отчету указываются:
перечень отчитавшихся организаций с указанием по каждой из них периодов, за который предоставлены формы отчета;
сведения об организациях, предоставивших отчет впервые или прекративших деятельность по обращению с объектами государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов;
сведения об изменениях реквизитов отчитывающихся организаций;
фамилия, имя, отчество, контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма.
11. На бумажных носителях информация в ЦИАЦ не предоставляется, кроме случаев, определенных в пункте 5 настоящего документа. Оригиналы отчетов организаций на бумажном носителе хранятся в РИАЦ и ВИАЦ.