Недействующий

Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (утратил силу на основании приказа Росстата от 29.10.2021 N 750)

XIV. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

1005

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1006

Листки нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1007

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости, информации, сведения, списки) по персонифицированному учету работников организации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1008

Рекомендации по подготовке документов для назначения пенсий работникам организации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1009

Списки работников организации, уходящих на пенсию на льготных условиях

-

50 л. (1)

50 л. (1)

50 л. (1)

(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.

1010

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий по нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(1)
При отсутствии лицевых счетов - 50 л., для документов, созданных до 2003 г. - 75 л.

1011

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1)
По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК

1012

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

-

-

5 л.

5 л.

1013

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)
После истечения срока действия договора

1014

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1015

Документы (списки, справки, заявления, отчеты, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников организации

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

1016

Списки детей работников организации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1017

Документы (справки, сведения, переписка) о бронировании и предоставлении мест командированным

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1018

Переписка по вопросам улучшения жилищных условий работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)
После предоставления жилой площади

1019

Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Пост.

Пост.

-

-

1020

Учетные дела госслужащих, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

50 л. (1) ЭПК

50 л. (1) ЭПК

-

-

(1)
Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК

1021

Протоколы заседаний Комиссии по вопросам использования дачных помещений

-

-

-

До ликвидации организации

1022

Документы (протоколы, акты, справки, переписка и др.) по социально-бытовому обеспечению работников

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1023

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

1024

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1025

Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1026

Документы (заявления, списки, справки) об оказании материальной помощи работникам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1027

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

1028

Переписка по вопросам развития физкультуры и спорта

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1029

Договоры с организациями общественного питания

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)
После истечения срока действия договора

1030

Журналы:

а) учета заявлений о подготовке документов для назначения пенсий

3 г.

3 г.

-

-

б) учета заявлений об установлении пенсии за выслугу лет

10 л.

10 л.

-

-

1031

Книги, журналы:

(1)
После предоставления субсидии

а) регистрации листков нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) регистрации документов государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений

10 л. (1)

10 л. (1)

-

-

(2)
После погашения всей стоимости квартиры

в) документов работников по зачислению их членами жилищного кооператива

10 л. (2)

-

-

10 л. (2)