XIII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||||
13.1. Общие вопросы | ||||||
855 | Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
856 | Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
857 | Переписка об изготовлении печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
858 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
859 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
860 | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
861 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
862 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
863 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
864 | Переписка по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
865 | Документы (заказы, расчеты, служебные записки, переписка и др.) об изготовлении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
866 | Листы отчетности увольняемого работника (обходные листы) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
867 | Книги, журналы: | (1) | ||||
а) оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) учета выдачи печатей и штампов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | ||
г) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
д) регистрации прихода и ухода работников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
868 | Книги, журналы: | |||||
а) учета телефонных переговоров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
б) учета приема-сдачи дежурств и ключей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
13.2. Эксплуатация зданий, помещений, строительство, ремонт | ||||||
869 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
870 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
871 | Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
872 | Сведения о показателях экономической эффективности деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Росстата | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
873 | Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
874 | Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия | Пост. | - | - | - | |
875 | Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
876 | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого недвижимого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
877 | Паспорта зданий, сооружений (1) | Пост. | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) | До ликвидации организации | (1) |
(2) | ||||||
878 | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
879 | Планы размещения организации | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
880 | Переписка о предоставлении помещений организации (о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
881 | Договоры страхования недвижимого имущества и оборудования | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
882 | Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
883 | Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
884 | Договоры энергоснабжения | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
885 | Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
886 | Договоры коммунального обслуживания организации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
887 | Переписка о коммунальном обслуживании организации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
888 | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
889 | Документы (технические, иные учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов) первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
890 | Копии отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные дела | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До ликвидации организации | |
891 | Документы (акты обследования, поэтажные планы, паспорта, схемы размещения и установки оборудования и систем коммунального обеспечения, переписка) по строительству, капитальному ремонту и установке оборудования | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
892 | Разрешения на производство огневых работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
893 | Паспорта оборудования | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. | (1) |
894 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
895 | Технико-экономические предложения и обоснования по строительству объектов | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
896 | Протоколы согласования разрешений на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
897 | Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по незаконченным срокам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
898 | Титульные списки по новому строительству | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | |
899 | Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | |
900 | Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
901 | Переписка о составлении титульных списков строительства и реставрации объектов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
902 | Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов | 20 л. ЭПК | 20 л. ЭПК | 20 л. ЭПК | 20 л. | |
903 | Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
904 | Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по сроку и качеству работ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
905 | Оценочные акты стоимости законченных объектов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
906 | Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
907 | Документы (акты, заключения, протоколы, переписка) о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
908 | Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пусконаладочных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
909 | Графики ввода объектов в эксплуатацию | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
910 | Технические требования на производство подземных работ | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
911 | Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения) | Пост. | Пост. | Пост | До ликвидации организации | |
912 | Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
913 | Титульные списки на капитальный ремонт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
914 | Заявки, графики на капитальный и текущий ремонты | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
915 | Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
916 | Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального и текущего ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
917 | Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
918 | Расценки на ремонтные работы | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
919 | Ведомости строительных недоделок и дефектов; акты на ремонтные работы | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
920 | Описи, инвентарные ведомости ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
921 | Договоры об оказании инженерно-консультационных услуг и технического надзора | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
922 | Государственные, контракты (договоры) на проведение строительных, ремонтных работ здания - памятника архитектуры и культуры | Пост. | - | - | - | |
923 | Переписка по вопросам строительства, ремонта | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
924 | Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
925 | Книги | |||||
учета разрешений на производство скрытых (подземных) работ | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
13.3. Материально-техническое обеспечение деятельности | ||||||
926 | Особые условия поставки продукции и материалов | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
927 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
928 | Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации (учреждения) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
929 | Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
930 | Документы (спецификации, инструкции, гарантийные талоны, паспорта и др.) к установленному компьютерному, телекоммуникационному, информационному оборудованию и офисной технике | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
931 | Планы распределения (размещения) компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники централизованного обслуживания | 10 л. ЭПК | 2 г. после замены новыми | - | - | |
932 | Отчеты о поступлении и вводе в эксплуатацию компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и эффективности их использования | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
933 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
934 | Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
935 | Протоколы технических совещаний по наладке компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и документы к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
936 | Документы (положения, инструкции) о порядке проведения монтажно-наладочных работ по вводу в эксплуатацию компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники | 1 г. после освоения оборудования | 1 г. после освоения оборудования | 1 г. после освоения оборудования | 1 г. после освоения оборудования | |
937 | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
938 | Документы (наряды, требования, накладные) об отпуске материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
939 | Нормативы складских запасов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
940 | Договоры хранения (складского хранения) | 5 г. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
941 | Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, ордера, лимитно-заборные карты, справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
942 | Планы, заявки на компьютерное, телекоммуникационное, информационное оборудование и офисную технику централизованного размещения | 5 л. | 5 л. | - | - | |
943 | Документы (ведомости таблицы, расчеты, заявки, заказы, наряды, графики отгрузки и др.) отгрузки материально-имущественных ценностей (движимом имуществе) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
944 | Документы (технико-экономические показатели, справки, таблицы и др.) о проведении анализа технического и программного состояния компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
13.4. Транспортное обслуживание, внутренняя связь | ||||||
945 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
946 | Договоры по страхованию гражданской ответственности транспортных средств | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
947 | Нормативы загрузки транспортных средств | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
948 | Документы (порядки, инструкции) по организации, использованию транспортных средств | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
949 | Графики технического обслуживания, прохождения технического осмотра транспортных средств | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
950 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
951 | Документы (заявки, справки, служебные записки, сведения) на предоставление и использование транспортных средств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
952 | Путевые листы | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
953 | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
954 | Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий | 10 л. (1) ЭПК | 10 л. (1) ЭПК | 10 л. (1) ЭПК | 10 л. (1) | (1) |
955 | Переписка о безопасности движения транспортных средств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
956 | Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
957 | Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
958 | Отчеты об использовании транспортных средств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
959 | Журналы учета: | |||||
а) путевых листов использования транспортных средств | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
в) показаний спидометра и горюче-смазочных материалов | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
960 | Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
961 | Документы (разрешения, справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
962 | Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
963 | Переписка с операторами сотовой связи об организации связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
964 | Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи | - | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. | (1) |
965 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
966 | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
967 | Акты ввода в эксплуатацию линий связи | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
968 | Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
969 | Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
970 | Журналы учета заявлений о повреждении средств связи | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
13.5. Обеспечение безопасности организации. Гражданская оборона | ||||||
971 | Инструкции, положения об охранном режиме организации | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | 5 л. (2) | (1) |
(2) | ||||||
972 | Договоры об охране организации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
973 | Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
974 | Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
975 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) по вопросам укрепления пожарной безопасности | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
976 | Акты аттестации режимных помещений, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования, используемого в этих помещениях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | (1) |
977 | Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
978 | Отчеты о пожарах: | (1) | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) квартальные | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | ||
979 | Акты о пожарах | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
980 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
981 | Декларации пожарной безопасности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
982 | Документы (планы, отчеты, справки, сводки, переписка) постоянно действующих пожарно-технических комиссий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
983 | Документы (списки, переписка) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
984 | Списки, графики дежурных по организации (учреждении) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
985 | Журналы регистрации опечатываемых помещений, шкафов, сейфов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
986 | Журналы приема (сдачи) под охрану режимных, защищаемых и служебных помещений и ключей от них | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
987 | Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны | - | 3 г. | 3 г. | - | |
988 | Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
989 | Образцы подписей служебных удостоверений | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | - | (1) |
990 | Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
991 | Переписка по проверкам охранной деятельности организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
992 | Организационные документы по мобилизационной подготовке и гражданской обороны | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
993 | Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, графики) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
994 | Приказы начальника гражданской обороны объекта | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
995 | Планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности и защите работников, членов их семей при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
996 | Паспорт безопасности объекта | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
997 | Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической защищенности организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
998 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
999 | Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
1000 | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
1001 | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
1002 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
1003 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1004 | Журналы: | (1) После замены новыми | ||||
а) учета формирований гражданской обороны | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | ||
б) учета имущества формирований гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||