XII. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
12.1. Прием, перемещение, увольнение работников | ||||||
764 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
765 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, переводе, учете кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
766 | Документы (информации, справки, сведения, списки) о численности, составе и состоянии движения кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
767 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти о назначении работников Росстата, кроме работников, замещающих руководящие должности | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
768 | Индивидуальные планы профессионального развития гражданских служащих | 1 г. (1) | 1 г. (1) | - | - | (1) |
769 | Документы (представления, справки, переписка) о формировании резерва руководящих работников и назначении руководящих работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
770 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
771 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год | Пост. | Пост. | - | - | |
772 | Уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (1) |
773 | Переписка по вопросам трудоустройства увольняемых государственных гражданских служащих | 3 г. | 3 г. | - | - | |
774 | Переписка о продлении срока нахождения государственных гражданских служащих на государственной службе | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
775 | Положения, инструкции о персональных данных работников | (1) | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | |||
776 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): | (1) | ||||
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов Росстата, работников, имеющих государственные награды, премии, ученые и почетные звания | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | (2) Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. ЭПК | |
б) работников, в том числе государственных гражданских служащих | 50 л. (2) ЭПК | 50 л. (2) ЭПК | 50 л. (2) ЭПК | 50 л. (2) ЭК | ||
777 | Трудовые договоры (служебные контракты) | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭК. | (1) |
778 | Личные карточки государственных служащих, работников, в т.ч. временных работников | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭК. | (1) |
779 | Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, работников | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭК. | (1) |
780 | Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭК. | (1) |
781 | Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
782 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) |
783 | Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
784 | Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции | 5 л. | 5 л. | - | - | |
785 | Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭК. | (1) |
786 | Представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы | 5 л. | 5 л. | - | - | |
787 | Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу | 50 л. (1) | 50 л. (1) | - | - | (1) |
788 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, замещению должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими; документы (заявления, справки, характеристики и др.) к ним | Пост. | Пост. | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (1) |
789 | Документы по работе с Федеральным порталом управленческих кадров (информация, отчеты, переписка и др.) | 3 г. | 3 г. | - | - | |
790 | Документы (заявления, справки, переписка) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | - | (1) |
791 | Переписка о прохождении государственной службы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
792 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
793 | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭК | (1) |
794 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
795 | Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | Пост. | Пост. | - | - | |
796 | Документы (заявления, решения, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций и урегулированию конфликта интересов | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | - | - | (1) |
797 | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | Пост. | Пост. | - | - | |
798 | Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 75 л. | 75 л. | - | - | |
799 | Документы (справки, переписка и др.) по проверке достоверности и полноты представленных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
800 | Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих | Пост. | Пост. | - | - | |
801 | Документы (планы, отчеты, сведения и др.) о наставничестве | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
802 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек (книг учета бланков строгой отчетности) и вкладышей в них | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
803 | Заявления о выдаче дубликатов трудовых книжек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
804 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников организации | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
805 | Переписка о получении заграничных паспортов и виз работниками организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
806 | Документы (списки, личные карточки учета военнообязанных, акты, справки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
807 | Документы (инструкции, планы, организационные указания, отчеты, сведения) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
808 | Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (бланки удостоверений и извещений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, ведомости на их выдачу, накладные о передаче бланков удостоверений) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
809 | Книги (журналы) учета: | |||||
а) приема и выдачи военных билетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
б) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
в) бланков специального воинского учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
810 | Переписка по воинскому учету работников организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
811 | Графики предоставления отпусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
812 | Журналы (листы) ознакомления со Служебным распорядком Росстата (правилами внутреннего трудового распорядка) и иными нормативными документами (при приеме на работу) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
813 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
814 | Уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или служебными (должностными) обязанностями; документы (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате, заключения, акты приема-передачи) к ним мероприятиями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
815 | Документы (акты приема-передачи ценных подарков, отчеты и др.) о передаче организацией ценных подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
816 | Списки: | |||||
а) членов руководящих и исполнительных органов организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
в) лиц, награжденных государственными наградами | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
г) работников, прошедших аттестацию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
д) кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
е) работников, получающих персональные ставки, оклады | 10 л. (1) | 10 л. (1) | 10 л. (1) | 10 л. (1) | ||
ж) работников, обучающихся без отрыва от производства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
з) работников, ушедших на пенсию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
и) лиц, выезжающих за границу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
817 | Журналы регистрации: | |||||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
в) служебных проверок государственных гражданских служащих по вопросам противодействия коррупционных правонарушений | Пост. | Пост. | - | - | ||
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, регулированию конфликта интересов | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
д) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции в Росстате | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
е) обращений граждан, замещавших в Росстате должности федеральной государственной гражданской службы, включенные в перечень должностей, связанных с коррупционным риском, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
ж) проверок достоверности и полноты сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, и федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы государственной статистики в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации | 5 г. | 5 г. | - | - | ||
з) памяток федеральному государственному гражданскому служащему, увольняющемуся из Федеральной службы государственной статистики | 5 л. | 5 л. | ||||
и) уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или служебными (должностными) обязанностями | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
818 | Книги, журналы, карточки учета: | (1) | ||||
а) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | ||
(2) | ||||||
б) выдачи (учета движения) трудовых книжек (дубликатов) и вкладышей в них | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (3) | |
в) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
д) регистрации уведомлений об иной оплачиваемой работе | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
е) лиц, подлежащих воинскому учету | 3 г. (2) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | ||
ж) выдачи заграничных паспортов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
з) выдачи служебных удостоверений | 3 г. (3) | 3 г. (3) | 3 г. (3) | 3 г. (3) | ||
и) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
12.2. Установление квалификации, аттестация работников | ||||||
819 | Протоколы заседаний аттестационных комиссий, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | 15 л. ЭПК | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭК | (1) |
820 | Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭК | (1) |
821 | Заявления о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭК | |
822 | Квалификационные требования: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
823 | Тесты, анкеты, вопросники по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников организации: | |||||
а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
Б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
824 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
825 | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
826 | Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
12.3. Организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников | ||||||
827 | Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
828 | Переписка с Минтрудом России по вопросам обучения работников высшей группы должностей категории "руководители" | 5 л. | - | - | - | |
829 | Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты, переписка) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
830 | Документы (сведения, информация, переписка и др.) о ходе выполнения обязательств сторонами государственных контрактов по повышению квалификации государственных гражданских служащих | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
831 | Договоры о повышении квалификации, проведении конференций, семинаров, мероприятий по обмену опытом, обучения; документы (акты по приемке оказанных услуг, платежные документы, списки участников, и др.) к ним | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
832 | Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
833 | Учебные планы, программы, задания | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
834 | Учебно-методические пособия | |||||
а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | |||
б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
835 | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
836 | Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов | 1 г. (1) | До минования надобности | До минования надобности | - | (1) |
837 | Переписка об организации работы по повышению квалификации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
838 | Планы повышения квалификации работников: | |||||
а) по месту составления и утверждения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
839 | Документы по целевой контрактной подготовке специалистов (контракты, направления, переписка и др.) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
840 | Документы (список студентов, договора, отчеты, отзывы, служебные записки, переписка) об организации и проведении производственной практики | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
841 | Списки лиц, прошедших повышение квалификации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
842 | Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий | 1 г. | - | - | - | |
12.4. Награждение | ||||||
843 | Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений, протоколов, переписка и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, ведомственными знаками отличия, благодарностями, присвоении званий, присуждении премий: | (1) | ||||
а) в награждающих организациях | Пост. | - | - | - | ||
б) в представляющих организациях | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭК | ||
844 | Переписка по вопросам вручения государственных наград и ведомственных наград, ведомственных знаков отличия, почетных званий, благодарностей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
845 | Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | - | (1) |
846 | Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями | Пост. | - | - | - | |
847 | Протоколы вручения государственных и ведомственных наград | Пост. | Пост. | - | - | |
848 | Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных | (1) | ||||
а) в награждающих организациях | Пост. | - | - | - | ||
б) в других организациях | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭПК | 50 л. (1) ЭК | ||
849 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
850 | Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению: | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
851 | Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград | Пост. | Пост. | Пост. | 50 л. (1) | (1) |
852 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (1) Для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. |
853 | Книги Почета организации | Пост. | Пост. | Пост. | 50 л. (1) | (1) |
854 | Журналы учета выдачи ведомственных наград, ведомственных знаков отличия, почетных званий, благодарностей | Пост. | Пост. | - | - | |