XI. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||||
11.1. Организация труда и служебной деятельности | ||||||
710 | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
711 | Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
712 | Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
713 | Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
714 | Перечни профессий и должностей | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
715 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
716 | Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
717 | Коллективные договоры, соглашения | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | До ликвидации организации (1) | (1) |
718 | Документы (протоколы, справки, акты, отчеты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора, соглашения | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
719 | Документы (требования, справки, сведения, заявления, докладные записки, расчеты, протоколы, рекомендации, переписка) о коллективных трудовых спорах с участием посредника | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
720 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
721 | Табели (графики, дневники), журналы учета рабочего времени | 5 л. | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
722 | Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
723 | Журналы учета работников, совмещающих профессии | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
724 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых и индивидуальных служебных споров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
11.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | ||||||
725 | Типовые нормативы по труду | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
726 | Нормы выработки и расценок (1) | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | (1) |
727 | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
728 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
729 | Тарификационные ведомости (списки) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (1) |
730 | Документы (расчеты, аналитические записки, справки, переписка) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
731 | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
732 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
733 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
734 | Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
735 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности | 50 л. (1) | 50 л. (1) | - | - | (1) |
736 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
737 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | - | - | 5 л. | 5 л. | |
11.3. Охрана труда | ||||||
738 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм) по проведению специальной оценки условий труда | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭК | (1) |
739 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда; документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
740 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
741 | Отчеты о проведении специальной оценки условий труда | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭК | (1) |
742 | Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
743 | Перечни рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭК | (1) |
744 | Карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭК | (1) |
745 | Протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭК | (1) |
746 | Протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭК | (1) |
747 | Протоколы комиссии, содержащие решения о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭК | (1) |
748 | Сводные ведомости специальной оценки условий труда | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭПК | 45 л. (1) ЭК | (1) |
749 | Акты, предписания уполномоченного органа, осуществляющего государственный надзор по соблюдению условий и охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты, переписка) о выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
750 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
751 | Перечни работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста | До замены новым | До замены новым | До замены новым | До замены новым | |
752 | Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | - | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (1) |
753 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
754 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
755 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
756 | Документы (протоколы аттестации, программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
757 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях в организации | 50 л. (1), (2) ЭПК | 50 л. (1), (2) ЭПК | 50 л. (1), (2) ЭПК | 50 л. (1), (3) ЭК | (1) |
(2) | ||||||
(3) | ||||||
758 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | - | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
759 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, специальным питанием | - | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
760 | Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
761 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
762 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров | - | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
763 | Журналы учета: | |||||
а) несчастных случаев, учета аварий | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) профилактических работ по охране труда | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
в) инструктажа по охране труда | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
г) проведения специальной оценки условий и охраны труда | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
д) административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
е) проверки знаний по электробезопасности у персонала с группой по электробезопасности I | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||