I. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||||
1.1. Распорядительная деятельность | ||||||
1 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности | (1) |
2 | Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; документы (справки, доклады, заключения, предложения, пояснительные записки, отзывы) по их разработке | До минования надобности (1) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | (1) |
3 | Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации; документы (докладные записки, заключения, справки, предложения) по их разработке | Пост. | Пост. | - | - | |
4 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению | Пост. (1), (2) | - | - | - | (1) |
(2) | ||||||
5 | Документы (доклады, обзоры, расчеты, заключения, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, относящихся к деятельности организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
6 | Протоколы, решения заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации; документы (доклады, обзоры, расчеты, заключения, информации, сводки, справки) по их выполнению | Пост. (1) | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | (1) |
7 | Документы (повестки дня, справки, доклады, информации, докладные записки) к заседаниям комиссий при Президенте Российской Федерации, к заседаниям Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации, межведомственных правительственных комиссий, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | (1) | |
8 | Поручения руководства Росстата его территориальным органам и подведомственным организациям по вопросам обеспечения формирования официальной статистической информации и организации деятельности Росстата (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению (1) | Пост. (2) | Пост. (2) | Пост. (2) | До ликвидации организации | (1) |
(2) | ||||||
9 | Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | (1) |
10 | Протоколы, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним; | (1) | ||||
а) межведомственных правительственных комиссий | Пост. (1) | До минования надобности | До минования надобности | - | (2) | |
б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (коллегия, ученый совет, редакционная коллегия, дирекция) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | 10 л. | (3) | |
в) региональных советов руководителей территориальных органов Росстата | До минования надобности | Пост. (3) | - | - | ||
г) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | 10 л. | ||
д) совещаний по координации определенных видов деятельности | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | - | ||
е) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | - | ||
ж) совещаний у руководителя организации (2) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | 10 л. | ||
з) совещаний у заместителя руководителя организации, начальника управления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
и) собраний трудовых коллективов организации | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | 10 л. | ||
к) собраний структурных подразделений организации | 5 л | 5 л | 5 л | 5 л. | ||
11 | Документы (планы, отчеты, протоколы, рекомендации, заключения и результаты экспертиз и др.) общественных советов при организации | Пост. | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | |
12 | Списки членов организации в комиссиях при Президенте Российской Федерации, в комиссиях Правительства Российской Федерации, в межведомственных правительственных комиссиях (рабочих групп), международных, межведомственных координационных и совещательных органов (комиссиях, рабочих групп), региональных и муниципальных органов (комиссиях), коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (коллегия, совет, дирекция, комиссии) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
13 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | (1) | ||||
а) по основной (профильной) деятельности | Пост. | Пост. (1) | Пост. (1) | До ликвидации организации | (2) | |
б) по личному составу (назначение, прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, сдача квалификационного экзамена, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения; награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам; отпуска без сохранения содержания (заработной платы); предоставление льгот; временное исполнение обязанностей; дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) | 50 л (2) ЭПК | 50 л (2) ЭПК | 50 л (2) ЭПК | 50 л (2) ЭК | (3) | |
в) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
14 | Проекты приказов, распоряжений; | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
15 | Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
16 | Документы (планы, списки, постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, | (1) | ||||
а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) в других организациях | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности | ||
17 | Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
18 | Правила, инструкции, положения, регламенты (нормативные правовые акты): | (1) | ||||
а) разработанные и/или утвержденные Росстатом | Пост. | 3 г. (1). | 3 г. (1). | 3 г. (1) | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | ||
19 | Рекомендации (1): | (1) | ||||
а) по месту разработки и/или утверждения (согласования) | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | 3 г. (2) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | (2) | |
20 | Правила, инструкции, положения, регламенты, не являющиеся нормативными правовыми актами (1) | (1) | ||||
а) по месту разработки и/или утверждениях | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | (2) | |
б) в других организация | 3 г. (2) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | ||
21 | Проекты правил, инструкций, положений, регламентов, рекомендаций; | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
22 | Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
23 | Переписка с Правительством Российской Федерации, уполномоченными государственными органами по вопросам деятельности Росстата, согласование которых обязательно | Пост. | - | - | - | |
24 | Переписка с организациями системы Росстата по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
25 | Переписка с организациями, не относящимися к системе Росстата, по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1.2. Организационная деятельность | ||||||
26 | Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица и физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭПК | До ликвидации организации | (1) |
27 | Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов, представительств | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
28 | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
29 | Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
30 | Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
31 | Переписка о реорганизации, переименовании организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
32 | Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | (1) |
33 | Положения о Федеральной службе государственной статистики, территориальных органах Росстата (типовые и индивидуальные) | |||||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | ||
б) в других организациях | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
34 | Уставы организаций, подведомственных Росстату | |||||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | - | Пост. | Пост. | ||
б) в других организациях | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
35 | Проекты положений, уставов; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
36 | Соглашения об информационном взаимодействии | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | - | (1) |
37 | Положения о структурных подразделениях организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
38 | Положения об отделах в составе структурных подразделений организации | Пост. | - | - | До ликвидации организации | |
39 | Положения о коллегиальных исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
40 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации (1) | 5 л. ЭПК (2) | 5 л. ЭПК (2) | 5 л. ЭПК (2) | 5 л. | (1) |
(2) | ||||||
41 | Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности | 5 л. ЭПК (1) | 5 л. ЭПК (1) | 5 л. ЭПК (1) | 5 л. (1) | (1) |
42 | Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
43 | Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации | Пост. | - | Пост. | До ликвидации организации | |
44 | Структуры и схемы размещения организации; пояснительные записки к ним | |||||
а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
45 | Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
46 | Штатные расписания организации (учреждения, предприятия) изменения к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
47 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
48 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
49 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50 л. (1) | 50 л (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (1) |
50 | Должностные инструкции о правах и обязанностях работников (индивидуальные) | 50 л (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (1) |
51 | Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих (по должностям штатного расписания) | 50 л (1) | 50 л (1) | - | - | (1) |
52 | Кодексы профессиональной этики | Пост. | 3 г. (1) | - | - | (1) |
53 | Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене: | (1) | ||||
а) руководителя организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
54 | Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
55 | Документы (доклады, обзоры, сводки, сведения, докладные, служебные записки, справки), представляемые работниками структурных подразделений руководству организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
56 | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
57 | Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фотофонодокументы, видеодокументы, переписка) об организации и проведении конференций, "круглых" столов, выставок, торжественных приемов, встреч | |||||
а) по месту проведения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | ||
б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
58 | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конференций, "круглых столов", выставок, торжественных приемов, встреч | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
59 | Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов, выставок и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных): | (1) | ||||
а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | - | ||
60 | Переписка о проведении конкурсов, выставок и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
61 | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
62 | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) | (1) |
(2) | ||||||
Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - Пост., для графы 6 - | ||||||
63 | Лицензии, их дубликаты, заверенные копии | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
64 | Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аттестации, аккредитации | - | - | 5 л. (1) ЭПК | - | (1) |
65 | Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации | - | - | Пост. | - | |
66 | Переписка по вопросам сертификации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
67 | Документы (акты, протоколы, справки, заключения, переписка) по подтверждению имущественного правопреемства организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации предприятия | |
68 | Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, выписки из реестра, переписка) о передаче имущества в оперативное, управление, хозяйственное ведение организации, постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за организацией | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
69 | Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество, переданное в оперативное управление, хозяйственное ведение организации, постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
70 | Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
1.3. Контроль | ||||||
71 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации | (1) | ||||
а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | 10 л. | ||
б) структурных подразделений организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
72 | Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 248): | |||||
а) по месту проведения | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) в других организациях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
73 | Журналы, книги учета осуществления внутреннего финансового контроля организации | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
74 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
75 | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
76 | Протокольные поручения Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению | Пост. | - | - | - | |
77 | Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению | Пост (1) | 5 л. ЭПК (1) | - | - | (1) |
78 | Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
79 | Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
80 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: | (1) | ||||
а) предложения, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) личного, оперативного характера | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. | ||
81 | Документы (запрос, жалоба, переписка) о предоставлении информации о деятельности организации, предоставлении государственных услуг | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
82 | Акты о проведении проверки полноты и качества исполнения государственной функции и предоставления государственной услуги | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
83 | Документы (доклады, справки, докладные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
84 | Журналы, книги учета проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений и контроля за их выполнением | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1.4. Правовое обеспечение деятельности | ||||||
85 | Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
86 | Копии документов (исковых заявлений, отзывов, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
87 | Документы (документы на оплату государственной пошлины, учредительные документы, свидетельство ИНН, приказы о подтверждении полномочий руководителя, доверенности, выписки, акты о передаче объекта в хозяйственное ведение или оперативное управление, акты приема-передачи имущества, справки БТИ и др.), устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию прав организацией. | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
88 | Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
89 | Переписка по вопросам установления прав собственности юридических лиц | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | (1) |
90 | Переписка по вопросам правоохранительного характера, по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
91 | Договоры, соглашения об оказании юридических услуг | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
92 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
93 | Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
94 | Документы по исполнительному производству (постановления о возбуждении и окончании исполнительного производства, акты, копии документов, полученных от судебных исполнителей, переписка) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
95 | Документы по претензионному производству (справки, акты претензионного характера, переписка) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
96 | Документы о нарушении порядка предоставления статистической информации респондентами статистического учета (постановления о возбуждении дел об административном правонарушении, уведомления, протоколы об административных правонарушениях, запросы, заявления, объяснения, решения по административным правонарушениям, жалобы, копии протеста прокурора) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | - | (1) |
97 | Документы о нарушении порядка предоставления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (постановления о возбуждении дел об административном правонарушении, уведомления, протоколы об административных правонарушениях, запросы, заявления, объяснения, решения по делу об административных правонарушениях, жалобы, копии протеста прокурора) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | - | (1) |
98 | Журнал учета документов, поступивших из правоохранительных органов, а также из других государственных органов, органов местного самоуправления, от общественных объединений, содержащих данные, указывающие на наличие события административного правонарушения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
99 | Книги, журналы учета: | (1) | ||||
а) арбитражных дел, претензий и исков | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | ||
б) дел по административному производству | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | - | ||
в) бесплатной юридической помощи | 3 г. | 3 г. | - | - | ||
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||||
100 | Перечни документов организации со сроком хранения | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
101 | Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | До ликвидации организации | (1) |
102 | Альбом шаблонов унифицированных форм документов | |||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | - | ||
б) в других организациях | - | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
103 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
104 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
105 | Документы (перечни, правила, инструкции), по установлению режима служебной и иной, охраняемой законом тайны в организации | (1) | ||||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | ||
106 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) |
107 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
108 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
109 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
110 | Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
111 | Планы мероприятий по охране служебной и иной, охраняемой законом тайны в организации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
112 | Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений служебной и иной, охраняемой законом тайны в организации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
113 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | До ликвидации организации | (1) |
114 | Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | До ликвидации организации | (1) |
115 | Описи дел (1): | (1) | ||||
а) постоянного хранения (утвержденные) | Пост. (2) | Пост. (2) | Пост. (2) | До ликвидации организации | ||
б) по личному составу | Пост. (3) | Пост. (3) | Пост. (3) | До ликвидации организации (3) | ||
в) временного хранения | 3 г. (4) | 3 г. (4) | 3 г. (4) | 3 г. (4) | (2) | |
(3) | ||||||
(4) | ||||||
116 | Графики приема-передачи дел структурных подразделений в архив | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
117 | Акты структурных подразделений об уничтожении документов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
118 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
119 | Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
120 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
121 | Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1) | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) ЭПК | - | (1) |
(2) | ||||||
122 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
123 | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
124 | Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: | (1) | ||||
а) распорядительных, нормативных документов по основной (профильной) деятельности | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | До ликвидации организации | ||
б) распорядительных документов по личному составу (2) | 50 л. (1), (3) | 50 л. (1), (3) | 50 л. (1), (3) | 50 л. (1), (3) | ||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | (2) | |
г) поступающих и отправляемых документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
д) внутренних информационно- справочных документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
е) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
ж) аудиовизуальных документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | (3) | |
з) запросов о выдаче справок, выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
к) контроля исполнения документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
л) обращений граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
125 | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: | (1) | ||||
а) приема посетителей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
б) рассылки документов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
г) бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
е) выдачи дел во временное пользование | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | ||
ж) выдачи дел из архива организации | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | ||
з) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности в архиве организации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||