IX. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ | ||||||
9.1. Проектирование, создание, развитие, модернизация информационных технологий | ||||||
556 | Концепции, планы (перспективные и годовые) по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры в деятельности Росстата (далее - планы информатизации Росстата) | Пост. | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | (1) |
557 | Отчеты о реализации планов информатизации Росстата | Пост. | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
558 | Проекты Планов информатизации Росстата; документы (технико-экономические обоснования, финансово-экономические обоснования, технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы, проекты, докладные записки, справки, предложения, переписка, обзоры и др.) к ним | 10 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | - | |
559 | Годовые планы, мероприятия по информатизации организации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
560 | Паспорта информатизации организации | Пост. | - | Пост. | - | |
561 | Паспорта информационных систем | Пост. | - | Пост. | - | |
562 | Документы (планы, доклады, справки, отчеты, акты, заключения, докладные записки, протоколы, переписка и др.) о ведомственном контроле за реализацией планов информатизации и использовании информационных ресурсов и технических средств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
563 | Документы (списки, повестки, доклады, протоколы, переписка) по проведению заседаний координационных, совещательных и иных рабочих органов по созданию и развитию информационно-коммуникационных технологий в сфере официального статистического учета | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
564 | Базы данных информационных систем Росстата (1) | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | - | (1) |
565 | Документы (планы-графики, переписка и др.) по обучению пользователей информационных систем | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
566 | Государственные контракты о проектировании, создании, развитии, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры Росстата; документы (технические задания, отчеты, акты приемки, протоколы) к ним | Пост. | - | - | - | (1) |
567 | Документы (технико-экономические обоснования, финансово-экономические обоснования, заключения, переписка и др.) по организации работ по проектированию и разработке информационных систем Росстата, иных информационных систем | Пост. | - | Пост. | - | |
568 | Документы (концепции, технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, рабочая документация, исходные коды, заключения, экспертные заключения на технические задания, переписка и др.) по проектированию и разработке информационных систем Росстата, иных информационных систем | Пост. | - | Пост. | - | |
569 | Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке информационных систем Росстата, иных информационных систем в опытную эксплуатацию | Пост. | 5 л. ЭПК | Пост. | - | |
570 | Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке информационных систем Росстата, иных информационных систем в промышленную эксплуатацию | Пост. | 5 л. ЭПК | Пост. | ||
571 | Документы (описания, тексты программ, руководства, инструкции, пояснительные записки, сопроводительная документация, спецификация оборудования, лицензионные договоры (соглашения) на программное обеспечение и др.) по эксплуатации информационных систем | Пост. | До минования надобности | Пост. | - | |
572 | Документы (методические рекомендации, графики) подготовки и утверждения планов информатизации, утвержденные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти | 3 г. (1) | До минования надобности | До минования надобности | - | (1) |
573 | Документы (акты, планы, протоколы, соглашения, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по сопровождению и модернизации информационных систем | Пост. | 5 л. ЭПК | Пост. | - | |
574 | Годовые отчеты о создании, развитии и функционировании информационных систем | Пост. | 5 л. ЭПК | Пост. | - | |
575 | Документы (предложения, докладные записки, заключения, справки, расчеты) о реализации мероприятий по информатизации в отношении учтенных информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
576 | Программные продукты (комплексы) | Пост. | 1 г. (1) | Пост. | - | (1) |
577 | Планы-графики проведения работ по обследованию объекта, разработке технико-экономических обоснований, технических заданий, выбору типовых проектных решений и пакетов прикладных программ | 3 г. | До минования надобности | 3 г. | - | |
578 | Лицензии на общесистемное программное обеспечение (программные продукты) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) | ||
579 | Документы (лицензии, лицензионные договоры (соглашения), инструкции, руководства и др.) к установленному лицензионному программному обеспечению | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
Хранение - в ОФАП Росстата | ||||||
580 | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
581 | Документы (концепции, технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по разработке и модернизации локальных вычислительных сетей | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
582 | Документы (акты, протоколы, заключения, переписка и др.) по эксплуатации локальных вычислительных сетей | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
583 | Экспертные заключения на технические задания о проектировании информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры | Пост. | Пост. | Пост | - | |
584 | Перечни (списки) выполненных технологических работ по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации, сопровождению при эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры в деятельности Росстата | Пост. | - | - | - | |
585 | Положение об отраслевом фонде алгоритмов и программ Росстата (ОФАП) | Пост. | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | (1) |
586 | Документы (протоколы, решения, акты, сертификаты) на программные продукты, включаемые в ОФАП Росстата | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) | |
587 | Документы (Акты сдачи программно-технологических средств, уведомления об отказе в регистрации объекта, карточки объектов) по учету экономических описаний статистических работ и программных продуктов | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | - | (1) |
588 | Документы (акты, справки, заявки, ведомости) сдачи и приемки оборудования после ремонта, гарантийного обслуживания, о состоянии и проведении ремонтных, гарантийных, наладочных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
589 | Переписка с зарубежными организациями по вопросам информатизации | 10 л. ЭПК | До минования надобности | 10 л. ЭПК | - | |
590 | Переписка с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам интеграции ведомственных информационно-вычислительных систем | 5 л. ЭПК | До минования надобности | 5 л. ЭПК | - | |
591 | Переписка с разработчиками прикладного программного обеспечения по вопросам внедрения и эксплуатации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
592 | Журнал учета создаваемых, развиваемых, модернизируемых, эксплуатируемых Росстатом информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры | Пост. | - | - | - | |
593 | Журналы учета планируемых и фактически расходуемых Росстатом на цели создания, развития, модернизации, сопровождения при эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры средств бюджетов | Пост. | - | - | - | |
9.2. Выполнение технологических работ по автоматизированной обработке статистической информации | ||||||
594 | Экономические описания автоматизированной обработки статистических данных по формам федерального статистического наблюдения и формирования информационных ресурсов; формы документов статистических сводок (сводных таблиц, сводных отчетов, итоговых разработок и т.п.) и изменения к ним | 5 л. (1) | 1 г. (1) | До минования надобности | - | (1) |
Хранение документов в ОФАП Росстата | ||||||
595 | Технические задания (частные технические задания) на выполнение работ по автоматизированной обработке, подведению, распространению и опубликованию итогов федерального статистического наблюдения | 5 л. (1) ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | - | (1) |
596 | Организационно-технические схемы подготовки, проведения сбора и автоматизированной обработки итогов федерального статистического наблюдения | 5 л. | 5 л. | До минования надобности | - | |
597 | Графики загрузки статистических показателей, формируемых Росстатом, согласно Федеральному плану статистических работ, подлежащих включению в информационно-статистические базы | 3 г. | 3 г. | До минования надобности | - | |
598 | Документы (отчеты, служебные записки, уведомления, переписка) по осуществлению сквозной безбумажной технологии сбора, обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения | 5 л. | 5 л. | До минования надобности | - | |
599 | Планы-графики разработки электронных шаблонов описания электронных версий форм федерального статистического наблюдения и размещения их на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 5 л. | 5 л. | До минования надобности | - | |
600 | Документы (уведомления, извещения, заявления, протоколы и др.), отражающие прием, обработку первичных статистических данных в электронном виде по формам федерального статистического наблюдения | 5 л. | 5 л. | До минования надобности | - | |
601 | Электронные шаблоны описания электронных форм федерального статистического наблюдения | 5 л. (1) | - | До минования надобности | - | (1) |
Хранение документов в ОФАП Росстата | ||||||
602 | Протоколы о проверке описаний электронных шаблонов описания электронных форм федерального статистического наблюдения на соответствие требованиям экономических описаний и унифицированным форматам | 5 л. (1) | 5 л. | До минования надобности | - | (1) |
603 | Документы (уведомления, служебные записки, переписка) о соблюдении сроков рассылки программного обеспечения по формам федерального статистического наблюдения | 5 л. | 5 л. | До минования надобности | - | |
604 | Документы (заявления, сертификаты открытых ключей и др.) на участие в процессе сбора предоставления первичных статистических данных в электронном виде через систему WEB-сбора на официальном сайте Росстата в информационно-коммуникационной сети "Интернет" | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | |
605 | Реестры учетных записей и паролей респондентов для входа в систему WEB-сбора на официальном сайте Росстата в информационно-коммуникационной сети "Интернет" | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
606 | Соглашения со специализированными операторами связи по обмену открытой и конфиденциальной информацией (данных федерального статистического наблюдения) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
607 | Документы (акты, докладные записки, заключения) по вопросам использования программного обеспечения (программных средств) по формам федерального статистического наблюдения | 5 л. | 5 л. | До минования надобности | - | |
608 | Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи на право подписания первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения | До минования надобности | 5 л. (1) | До минования надобности | - | (1) |
609 | Документы (акты, докладные записки, протоколы, заключения) о полноте загрузки статистических показателей, формируемых Росстатом и подлежащих включению в информационно-статистические системы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До минования надобности | - | |
610 | Документы (порядок размещения и актуализации статистической информации, реестры статистических показателей, мониторинги, переписка) по организационно-методическому обеспечению функционирования ЕМИСС и взаимодействию с оператором межведомственной системы | 5 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | - | |
611 | Документы (акты, докладные записки, протоколы, заключения, переписка) о контроле сроков загрузки статистических показателей в ЕМИСС федеральными органами исполнительной власти - субъектами официального статистического учета | 5 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | - | |
612 | Документы (отчеты, доклады) мониторингов о функционировании и развитии Единой межведомственной информационно-статистической системы (ЕМИСС) | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
613 | Документы (акты, докладные записки, протоколы, переписка) о доступе к официальному сайту Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", к опубликованным показателям в информационно-статистических системах, по использованию информационных технологий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
614 | Руководство пользователя комплекса программ | Пост. | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) | |
Хранение в ОФАП Росстата - Пост. | ||||||
615 | Технологические инструкции по процессу обработки данных, ведению баз данных информационных систем | Пост. | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) | |
9.3. Организация технической защиты информации в системах, средствах информации | ||||||
616 | Организационная и эксплуатационно-техническая документация (руководство, положения, методические, рекомендации, инструкции, правила, порядки и др.) по защите информации, содержащейся в информационных системах: | (1) | ||||
а) по месту разработки и /или утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | ||
617 | Документы (классификации, требования к мерам и средствам защиты информации, перечни объектов защиты информации и др.) по защите информации, содержащейся в информационных системах | Пост. | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | (1) |
618 | Документы (положения, планы, протоколы и документы к ним, отчеты) постоянно действующих технических комиссий | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
619 | Планы мероприятий по технической защите информации (в том числе по обеспечению безопасности персональных данных) при обработке в информационных системах | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
620 | Документы (методические указания, планы, аналитические записки и т.п.) по руководству и координации деятельности территориальных органов и подведомственных организаций по вопросам защиты объектов информации в информационных системах | Пост. | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
621 | Документы (заявки, модель угроз безопасности, акты классификации информационных систем, технические задания на систему защиты информации информационной системы, информация об объекте аттестации, программы и методики аттестационных испытаний, протоколы аттестационных испытаний, заключения, аттестаты соответствия, иные документы) по аттестации информационных систем и ввода их в действие | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
622 | Документы (технические паспорта, акты категорирования технических средств, классификации систем, состав технических и программных средств, планы размещения технических средств, состав и схемы размещения средств защиты информации, схемы и характеристики систем электропитания и заземления, прокладки линий передачи, перечни защищаемых ресурсов, технологические инструкции, акты, предписания, протоколы, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, заключения, иные документы) по аттестации объектов информатизации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
623 | Документы (планы, доклады, справки, отчеты, акты, заключения, докладные записки, переписка и др.) по осуществлению ведомственного и объектового контроля за обеспечением уровня защищенности информации в информационных системах | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
624 | Документы (акты, планы контролируемых зон, предписания, протоколы, заключения, сертификаты, аттестаты соответствия, инструкции, технические паспорта, перечни технических средств, аттестационные документы, переписка и т.п.) на выделенные помещения и их соответствия требованиям безопасности информации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) |
625 | Списки лиц, ответственных за обработку персональных данных (замещающих лиц), документы, подтверждающие их ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
626 | Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих служебную информацию ограниченного распространения и/или персональные данные | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
627 | Перечни работ по резервному копированию информации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
628 | Документы (заявки, отчеты, аналитические записки) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
629 | Схемы организации криптографической защиты информации | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
630 | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
631 | Документы (заявки, обоснования, расчеты, акты, переписка) о совершенствовании защиты информации, содержащейся в информационных системах | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
632 | Документы (акты, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, правонарушениям по защите информации, содержащейся в информационных системах | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
633 | Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) по вопросам режима безопасности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
634 | Документы (заявления; договоры (соглашения); заявления, уведомления, акты и др.) о создании, использовании и аннулировании электронной подписи | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) | (1) |
635 | Документы (Положения, регламенты, порядки) работы (взаимодействия) удостоверяющего центра (сети доверенных удостоверяющих) ГМЦ Росстата | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) | |
636 | Реестр квалифицированных сертификатов удостоверяющего центра ГМЦ Росстата | - | - | Пост. (1) | - | (1) |
637 | Списки отозванных сертификатов электронной подписи | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
638 | Документы (заявки и уведомления о регистрации (об отказе в регистрации) и о внесении изменений в реестр) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи | 15 л. ЭПК (1) | 15 л. ЭПК (1) | 15 л. ЭПК (1) | 15 л. | (1) |
639 | Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи в электронном документе | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
640 | Сертификаты (1) ключа подписи, реестры (2) должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи, списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | (1) |
(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации (передаются на постоянное хранение после завершения ведения) | ||||||
641 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
642 | Свидетельство о достоверности (недостоверности) электронной подписи | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
643 | Уведомление о конфликтной ситуации в связи с обменом электронными документами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
644 | Протокол работы комиссии по разрешению конфликтной ситуации при обмене электронными документами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
645 | Акты по итогам работы комиссии по разрешению конфликтной ситуации при применении и обмене электронными документами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
646 | Акты установки и настройки средств электронной подписи, уничтожения средств электронной подписи | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | |
647 | Журналы учета: | (1) | ||||
а) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (2) | |
б) технических средств защиты | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | (3) | |
в) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера | 3 г. (3) | 3 г. (3) | 3 г. (3) | 3 г. (3) | ||
г) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
д) машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
е) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
ж) аудита программно-аппаратных средств обеспечения удостоверяющего центра ГМЦ Росстата | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||