Регламент совещаний
1. Виды совещаний
В рамках Договора о ПГВ проводятся следующие совещания:
- уполномоченных представителей Сторон;
- групп экспертов Сторон.
План проведения совещаний согласовывается на совещании уполномоченных представителей Сторон, вступает в силу после утверждения сроков проведения совещаний на совместном совещании Уполномоченных представителей членов Совещания Министров ОСЖД и Конференции Генеральных директоров (ответственных представителей) железных дорог ОСЖД и является составной частью Плана работы Комиссии ОСЖД по грузовым перевозкам.
2. Созыв совещания
Совещание созывается Комитетом ОСЖД в соответствии с Планом работы Комиссии ОСЖД по грузовым перевозкам.
Комитет ОСЖД может объявить о созыве внепланового совещания при наличии соответствующего решения совещания уполномоченных представителей Сторон.
Письмо о созыве совещания отправляется Сторонам не позднее, чем за 45 календарных дней до даты начала совещания. В созывном письме указывается место проведения и время начала совещания, а также срок, до которого Стороны должны сообщить об участии в совещании. К письму прилагаются проект повестки дня и материалы совещания, поступившие от Сторон.
Сообщения Сторон об участии в совещании направляются в Комитет ОСЖД не позднее, чем за 20 календарных дней до начала совещания. К началу совещания представители Сторон должны представить полномочия на подписание протокола.
Если количество сообщений об участии в совещании недостаточно для действительности проведения совещания, Комитет ОСЖД за 15 календарных дней до даты начала совещания сообщает Сторонам об отмене совещания.
Совещания проводятся, как правило, в Комитете ОСЖД или в государствах Сторон по их приглашению. Внеплановые совещания проводятся вне Комитета ОСЖД.
3. Председатель совещания
Председатель совещания избирается из присутствующих представителей Сторон простым большинством голосов.
По согласию большинства Сторон председателем совещания может быть член Комитета ОСЖД.
Председатель совещания обязан обеспечить на совещании соблюдение положений настоящего Регламента, в том числе, проверить наличие полномочий представителей Сторон на подписание протокола совещания.
Если председатель совещания одновременно является руководителем делегации Стороны, он обязан при своих выступлениях указать, когда выступает в качестве руководителя делегации.
4. Действительность совещания
Совещание уполномоченных представителей Сторон действительно, если на нем представлены Стороны, имеющие в сумме более половины долей голосов всех Сторон. Методика определения долей голоса Сторон изложена в Приложении Г к Договору.
Совещание группы экспертов действительно, если на нем представлено не менее одной трети Сторон - членов группы.
5. Повестка дня
Повестка дня совещания составляется из:
- вопросов, рассмотрение которых предусмотрено Планом работы Комиссии ОСЖД по грузовым перевозкам;
- вопросов, рассмотрение которых предложено Сторонами не позднее, чем за два месяца до начала совещания;
- вопросов, предложенных Сторонами менее чем за два месяца до начала совещания или непосредственно на совещании.
6. Ход совещания
По решению участников совещания оно проводится на одном из рабочих языков ОСЖД - китайском или русском языке. Если одна из делегаций Сторон использует другой язык, она обязана обеспечить перевод своих выступлений на один из рабочих языков.