3.1. Владелец вагона должен обеспечивать соответствие технического состояния своих вагонов требованиям Приложения 1 к ПГВ.
3.2. Железнодорожная компания-пользовательница должна обеспечивать техническое обслуживание вагона за свой счет.
3.3. Вагоны должны использоваться для перевозки тех грузов, для которых они предназначены.
3.4. Переход вагонов с одной железной дороги на другую железную дорогу может производиться при одинаковой ширине колеи и при различной ширине колеи.
Переход вагонов между железными дорогами производится:
3.4.1. без перестановки, когда вагон следует до станции назначения вагона, расположенной на территории государства регистрации принимающей железнодорожной компании, по колее такой же ширины, как колея железной дороги сдающей железнодорожной компании;
3.4.2. с перестановкой, когда вагон переставляется на тележки другой ширины колеи.
Тележки предоставляются сдающей или принимающей железнодорожной компанией. О порядке предоставления и возврата тележек договариваются сдающая и принимающая железнодорожные компании;
3.4.3. с применением раздвижных колесных пар и смешанных тяговых сцепок. Условия курсирования таких вагонов согласовываются между заинтересованными железнодорожными компаниями и владельцем вагона.
3.5. Перестановка вагонов производится по согласованию железнодорожных компаний на перестановочных пунктах, оборудованных необходимыми техническими средствами, расположенных на станциях примыкания колей разной ширины.
Вагон, переставленный на тележки другой ширины колеи, должен быть возвращен через тот перестановочный пункт, на котором была произведена перестановка. На пункте перестановки под вагон подкатываются те же тележки, которые были выкачены из-под этого вагона.
3.6. Железнодорожная компания-пользовательница обязана обеспечить сохранность вагонов.
3.7. Права и обязанности принимающей железнодорожной компании в отношении принятых вагонов, вытекающие из настоящих Правил, возникают с момента приема вагона по договору перевозки от отправителя или от сдающей железнодорожной компании и заканчиваются в момент передачи вагона другой железнодорожной компании или получателю по окончании договора перевозки.
3.8. Не допускается подача вагона под погрузку:
- для вагонов колеи 1520 мм - если до очередного периодического ремонта остается менее 30 суток по календарному сроку или менее 10 тыс.км по пробегу;
- для вагонов колеи 1435 мм - с истекшим сроком периодического ремонта.