1. Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее именуется - Временная инструкция) определяет порядок приема, регистрации, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, использования, отправки и хранения служебных документов в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, организациях Вооруженных Сил Российской Федерации*.
_______________
* Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; органы военного управления, объединения, соединения, воинские части, организации Вооруженных Сил Российской Федерации - воинскими частями; лица гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации - лицами гражданского персонала.
Настоящая Временная инструкция вступает в силу с 15 сентября 2009 года и применяется до утверждения Федеральным архивным агентством в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и издания в Министерстве обороны Российской Федерации на их основе соответствующего нормативного правового акта.
2. Особенности ведения делопроизводства определяются:
при подготовке проектов документов для представления Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации, а также при подготовке проектов правовых актов Министерства обороны - соответствующими инструкциями;
при рассмотрении обращений (предложений, заявлений или жалоб) - главой 6 Дисциплинарного устава Вооруженных Сил Российской Федерации и Инструкцией по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации*;
_______________
* Приказ Министра обороны Российской Федерации 2006 года N 500.
по секретной переписке и правилам ведения секретного делопроизводства - Инструкцией по режиму секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации**;
_______________
** Приказ Министра обороны Российской Федерации 2005 года N 010.
при использовании электронного документооборота - инструкцией и (или) регламентом по ведению делопроизводства в Министерстве обороны с использованием автоматизированной информационной системы электронного документооборота.
3. Основным методом руководства и управления войсками (силами) является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием информационных систем, средств связи и других технических средств.
Служебную переписку следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, невозможно использовать средства связи или информационные системы или когда законодательными, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или правовыми актами Министерства обороны предусмотрено составление письменного документа.
4. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны и настоящей Временной инструкцией.
5. Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями в порядке подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с органами и организациями, не входящими в Вооруженные Силы***, гражданами.
_______________
*** Далее в тексте настоящей Временной инструкции, если не оговорено особо, органы и организации, не входящие в Вооруженные Силы, будут для краткости именоваться сторонними организациями.
Ведение служебной (внутренней) переписки между подразделениями воинской части, между отделами и службами и им равными в объединении и ниже, а также внутри департаментов, главных управлений, управлений, комитетов, инспекций, направлений, отделов и служб запрещается.
6. Служебная переписка в Вооруженных Силах ведется на русском языке.
7. Служебная переписка с учреждениями, организациями и гражданами (подданными) иностранных государств, а также с представительствами Российской Федерации за рубежом ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны и Управление внешних сношений Министерства обороны.
8. Служебная переписка с должностными лицами министерств обороны (вооруженных сил) иностранных государств ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны и иные главные и центральные управления Министерства обороны в установленном порядке.
9. Порядок ведения служебной переписки с учреждениями и организациями иностранных государств, международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей, определяется главнокомандующим Военно-Морским Флотом с учетом требований правовых актов Министерства обороны.
10. Служебную переписку с учреждениями, организациями и гражданами государств - участников Содружества Независимых Государств, государств - членов Организации Договора о коллективной безопасности, Шанхайской организации сотрудничества по вопросам трудовых отношений может вести непосредственно Департамент социальных гарантий Министерства обороны.
11. Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:
а) определять порядок работы со служебными документами и изданиями в воинской части;
б) знать фактическое состояние делопроизводства и принимать необходимые меры по сокращению служебной переписки, предотвращать ведение переписки по вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения или переговоров по средствам связи и информационным системам, если законодательными, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или правовыми актами Министерства обороны не предусмотрено составление письменного документа;