Канцелярские расходы, включая расходы на связь и на приобретение справочной, официальной и периодической литературы (газеты, журналы и т.д.), планируются, как правило, на уровне фактически сложившихся расходов за прошлые периоды, но не выше утвержденных по смете на предыдущий год. Некоторый прирост затрат на эти цели может иметь место лишь при условии существенного роста контингента обеспечиваемых. За счет сметы дома-интерната могут выписываться, как правило, специальные и общественно-политические, подписные издания (газеты, журналы и т.д.), соответствующие профилю учреждения и в строго ограниченном числе экземпляров.